为贯彻《国家档案局关于开展2019年“国际档案日”宣传活动的通知》精神，进一步提高师生档案意识，增强师生法制观念，结合档案馆实际，我馆将开展以"新中国的记忆"为主题的系列宣传活动。具体活动方案如下：

一、活动主题

新中国的记忆

二、活动时间

2019年6月9日——16日

三、活动内容及形式

（一）做好宣传活动准备工作。根据国家档案局2019年宣传工作要点，秉承“弘扬档案文化，传承铺路石精神”信念，充分利用馆藏档案以及工作实际，编印档案馆情况介绍、常见问题咨询、学籍档案利用指南、毕业生档案转递指南、《给毕业生的一封信》等，重点发放给2019年毕业生及全校师生（由学生档案室、综合档案室完成，教工人事档案室配合）；

（二）开辟档案馆主页形式 “国际档案日”宣传。将活动开展期间的信息及时在主页、QQ群中发布（由综合档案室完成，学生档案室、教工人事档案室配合）；

（三）组织全馆开展业务学习活动。继续组织全馆人员全面、系统的学习《中华人民共和国档案法》《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》《高等学校档案管理办法》等，提高全馆人员在新形势下如何做好档案工作的知识水平（由综合档案室完成，学生档案室、教工人事档案室配合）；

（四）开展现场档案咨询服务。组织校园咨询服务活动，发放宣传资料，在金盆岭校区设立咨询点，进行集中宣传与咨询（由学生档案室完成，综合档案室、教工人事档案室配合）；

（五）组织档案问卷调查活动。以档案查询服务为主要内容，开展档案调研活动（由综合档案室完成，学生档案室、教工人事档案室配合）；

（六）开展档案培训服务。积极组织兼职档案员培训（由综合档案室完成，学生档案室配合）。

（七）开展综合档案收集管理调研工作。主动对接学校各单位，调研学校各部门档案工作开展情况以及校院二级档案管理模式、档案实体分类以及各部门归档范围细则（由综合档案室完成，学生档案室配合）等。

四、活动地点

金盆岭校区、云塘校区

五、活动分工

综合档案室负责主页宣传，两个校区 LED屏字幕编排、宣传报道、2019年国际档案日宣传活动方案、宣传单内容编排整理等；学生档案室负责《给毕业生的一封信》以及其他学生档案知识内容提供；学生档案室及教工人事档案室负责咨询服务活动。

六、活动要求

（一）成立工作机构，加强宣传活动。成立档案馆“国际档案日”宣传活动工作小组：许建兰馆长任组长，彭静、尹瑛、梁凤娟、何潘毅为成员，加强领导，科学策划，精心组织。

（二）明确责任，分工协作。6.9国际档案日宣传活动时间紧、任务重，各室要积极参与到活动中来，相互配合、支持，按照责任分工，认真抓好落实，确保各项工作任务在6月7日前落实到位。

（三）严密组织，增强宣传效果。密切联系工作实际，做到宣传活动贴近实际、生活、师生，把面向基层、服务师生作为宣传活动的宗旨，把档案声音传进校园。

                                      档案馆

                                     2019.6.4