根据国家档案局8号令、13号令、教育部27号令等档案法律法规和《欧博官网档案管理办法》，结合学校各部门工作职责所形成的文件材料类型，档案馆制定了《欧博官网档案归档材料范围、保管期限》。为了加强档案收集，档案馆开展了校内调研和档案宣传，重点了解各二级部门和单位档案收集及管理情况，征求建议和意见等。具体行程如下：

5月15日下午，档案馆来到了学校投资公司调研，详细了解投资公司各分公司档案工作情况，征求对《投资公司档案归档材料范围、保管期限》建议和意见。

5月16日上午，档案馆参观了学校离退休中心，开展档案宣传和档案调研，征求对《离退休中心档案归档材料范围、保管期限》建议和意见。

5月16日下午，档案馆前往城南学院调研，重点了解学院学生档案、党务档案、学籍档案管理情况，征求对《城南学院档案材料归档范围、保管期限》建议和意见。

5月17日上午，档案馆前往建筑学院调研，征求对《建筑学院档案归档材料范围、保管期限》建议和意见学院意见。

5月24日，招生就业处在工科一号楼407召开毕业年级辅导员就业工作培训会议，档案馆就学生档案和综合档案保管、邮寄、利用等工作进行了专题辅导。

5月29日上午，交通学院档案调研，征求《交通学院档案归档材料范围、保管期限》建议和意见。

5月29日下午，国际学院档案调研。重点了解学生档案和综合档案工作情况，征求对《国际学院档案归档范围、保管期限》建议和意见。

5月30日上午，组织部、档案馆联合召开毕业生党员组织关系及档案材料转接工作会议，档案馆馆长许建兰、学生档案室主任尹瑛、综合档案室老师周静参加，就学生档案和毕业生党员档案材料转接进行了详尽解读。

5月30日下午2：30，档案馆到土木学院调研，征求对《土木学院档案归档范围、保管期限》建议和意见。

5月30日下午4:00，档案馆一行继续前往学校研究生院，对欧博毕业研究生档案积压、非全日制研究生档案管理、综合档案收集等进行调研和学习，征求对《研究生院档案归档材料范围、保管期限》建议和意见。