欧博官网2023—2024学年度信息公开工作报告

欧博官网2023—2024学年度

信息公开工作报告

根据《高等学校信息公开办法》（教育部第29号令）、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）及湖南省教育厅相关要求，结合欧博官网2023—2024学年度信息公开工作实际情况，编制本报告。本报告中统计数据的时间为2023年9月1日至2024年8月31日。

一、概述

2023—2024学年度，长沙理工大学坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习党的二十大精神，贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》等有关文件精神，遵循“以公开为常态，不公开为例外”的原则，按照“便民、及时、准确”的要求，加大信息公开力度、拓展信息公开内容、丰富信息公开载体、及时更新信息内容，将信息公开作为促进依法治校、推进治理能力建设的重要抓手，积极推进信息公开制度落实落地，充分发挥信息在“百强”大学和一流学科建设、人才培养、科学研究、社会服务等各项工作中的综合效能，充分保障了社会公众和广大师生员工的知情权、参与权和监督权。

（一）坚持和完善信息公开制度体系和工作机制

学校高度重视信息公开工作，建立了由学校信息公开工作领导小组统一领导部署，校属各单位各司其职、积极推进的信息公开工作制度。本学年度，学校全面清理议事协调机构，精简机构、提高效能，确保信息流通顺畅与决策及时。修订完善《中共欧博官网委员会会议议事规则》《中共欧博官网委员会关于贯彻落实“三重一大”事项集体决策制度的实施办法》等系列核心制度，确保关键领域重大事项决策科学、过程公开。此外，学校还积极鼓励师生员工参与信息公开工作，通过设立意见箱、开展问卷调查等方式，广泛收集师生员工意见与建议，为信息公开工作的持续改进与创新提供了有力支撑。

（二）持续强化信息公开意识，落实信息公开制度

严格执行《欧博官网信息公开实施细则》，确保信息公开工作精准高效、规范可行。根据学校信息公开工作职责分工，持续优化信息公开流程，加强监督保障。组织相关部门开展了信息公开工作检查，对校属各单位2024年校（院）务公开实施情况开展了督查考核，及时通报结果。定期审查网络平台，对学校和校属各单位开办的网络媒体平台开展运营审查和错误信息排查，确保信息准确无误。

（三）拓展信息公开渠道，强化重点领域信息公开

健全了以校园网、信息公开网、阳光服务台、官方微信、微博等网络公开形式为主，传统媒体、年鉴、制度汇编、公示公告等公开发布形式为辅的信息公开体系，教代会、座谈会等载体互动交流功能更加突出。同时加强人事、财务、资产、学生管理等重点领域的信息公开，对于事关学校事业发展全局和涉及师生员工切身利益的工作，如学校年度工作要点，逐条明确任务分解，落实责任单位和完成时限，并及时通报进展。

二、信息主动公开情况

依据《高等学校信息公开事项清单》（10大类、50条）的内容明细、信息公开类别和工作分工，实现了信息公开的常态化。

（一）依托各平台及时发布各类信息

1.通过门户网站、信息公开网站等公开信息情况

一是以学校门户网站为主要信息公开页面，通过5大版块和8类索引，全面、客观地面向师生员工和社会公众公开学校各类基础信息和工作动态。二是开设“学习宣传贯彻党的二十大精神” “欧博官网‘三全育人’教育基地”等学校的专题网站，集中公开师生员工和社会公众关注的专题信息。三是依托学校信息公开网站统筹做好学校的信息公开工作，及时主动向师生员工和社会公众公开《高等学校信息公开事项清单》规定的有关信息。

2.通过协同办公系统和各级各类会议公开信息情况

一是通过学校协同办公系统发布学校制定和修订的各类规范性文件、学校年度工作要点、机构设置、干部任命、教学管理、科学研究等各类信息。本学年度，共制发学校各类公文718个，其中规章制度67个；发布各类通知通告203条。二是通过党委会、校务会、教代会等各级各类会议，及时研究和通报学校重大事项进展情况。本学年度，共召开校级会议566次，其中党委会18次、校务会14次、书记办公会1次、校长办公会31次，会议主要内容以会议纪要形式及时在协同办公系统发布。如：2024年1月9日—10日顺利召开学校第五届三次教职工暨工会会员代表大会，会上听取、审议、通过行政工作报告、工会工作报告，听取财务工作报告、工会财务工作及经费审查报告，以及提请大会讨论和审议的其他事项，并及时将相关工作报告予以公开。

3.通过校级报刊等公开信息情况

一是《欧博官网报》坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，围绕党和国家重大决策部署、重大热点问题和重大活动，积极策划、组织、实施、创新主题宣传。本学年度，校报发刊28期、刊发稿件740余篇。二是印发学校2023年《年鉴》、学校宣传折页，并分发到校属各单位，将学校整体工作、发展情况对全校师生员工公开。

4.通过新媒体公开信息情况

通过学校官方微信公众号、微博、微信视频号、抖音、“掌上长理”、“今日校园”、新湖南欧博官网频道、欧博官网人民号、欧博官网学习强国号、欧博官网头条号等新媒体平台同步公开学校各类信息，增强信息公开时效性。本学年度，学校通过社会媒体发布新闻4443条，其中重要稿件85条；学校新闻网发布新闻信息2130条；学校官微发布推文267条，总阅读人数470余万人次，总阅读次数560余万人次，总分享人数13万余人次；制作发布视频稿件48条，在抖音、微信视频号、微博等平台共收获点击量647万、点赞量7.7万次；向湖南省教育厅门户网站报送信息20余条，被门户网站采录发布、刊发信息18条。

（二）重点领域信息公开情况

1.规章制度信息公开情况

一是及时公布经省教育厅核准的《欧博官网章程》（2023年修订版）。二是进一步完善学校制度体系，推进内部治理，提高行政效能和依法治校水平，按照根本制度、基本制度、重要制度3个效力层级进一步梳理和完善学校制度体系，完成了规范性文件的全面清理工作，形成的《欧博官网规范性文件汇编》（共7册）编印发放给各二级单位，广泛开展制度学习，深入推动各项制度落地实施。三是通过学校协同办公系统的“规范性文件”专栏公布学校党委行政所有规章制度（涉密的除外），在对规范性文件依据拟文部门进行分类的基础上，同步支持关键词检索，确保发布要素齐全、信息内容正确，方便师生员工检索。

2.招生就业信息公开情况

全面落实立德树人根本任务，将信息公开作为推进招生“阳光工程”和就业“民生工程”的关键举措。一是修订完善《欧博官网招生章程》《欧博官网本科生招生工作管理办法》《欧博官网就业工作管理办法》等制度文件，为信息公开工作的有序开展提供了坚实的制度保障。二是大力推进师生关心的招生、就业等重点领域信息公开工作，并主动接受社会监督。在招生信息公开方面，通过本科生招生网、“欧博官网本科招生”微信公众号等平台，确保了学校各类招生简章、招生计划、艺术类等特殊类型招生办法、招生录取结果、专业认知信息、招生咨询和申述渠道等信息的权威性、准确性、及时性；在就业信息公开方面，通过“云就业”“云就业微信公众号”等平台，发布了大量双选会、宣讲会等招聘信息达2600余条，为毕业生提供了便捷的就业服务。三是搭建多元化信息公开平台，提升信息公开服务水平。更新完善招生数据智能查询系统、就业信息智能查询系统，方便考生、毕业生、用人单位更精准查询信息；搭建招生E答、招生小程序等各类招生服务平台，学校曝光度累计超过200万次；制作招生宣传片，发布公众号推文199篇，阅读量达50余万次。

3.财务、资产信息公开情况

在财务信息公开方面：一是通过学校网站公布学校财务制度、财务管理办法，发布相关财务信息，同时开通计财处微信公众号为广大师生提供了实时财务查询服务等；通过学校办公系统和信息公开网发布了2024年度预算和2023年决算报告。二是学校所有收费项目（含学费、住宿费、体检费、医保费等）收费标准及依据均通过通知书、入学须知、公告栏、学校相关部门官网等形式予以公开，广泛接受校内外监督。

在资产信息公开方面：一是通过实验与资产处网站、微信公众号等主动公开并实时更新资（房）产、实验室建设与安全、采购与招标等工作信息。政府采购项目通过湖南省政府采购网及时发布招标公告和结果公示；校内自主采购项目通过实验与资产处网站ABG欧博及时发布招标公告和结果公示，公示时间严格按照政策要求执行。二是针对教职工密切关注的热点事项,如公有周转房租住与空置、资产调剂与待报废、实验室安全检查及准入考试情况等，均通过实验与资产处网站、公有房屋管理系统主动公示。本学年度通过湖南省政府采购网、实验与资产处网站ABG欧博和微信公众号主动公开信息691条，其中招标采购信息596条，工作动态、信息公示95条。三是创新工作方式，积极建立公物仓（虚拟仓+实体仓），向全体教职工公开可供调剂使用的资产，本学年度实现资产跨部门调剂8431台件，价值1989.01万元，学校公物仓建设经验被光明网、中国新闻网、新湖南、湖南教育政务网等媒体宣传推介。

4.干部人事信息公开情况

一是通过学校官网、协同办公系统等平台及时公布全方位公开岗位设置、人事招聘、职称评审、干部任免、人才选拔、师资队伍建设等重要人事信息。二是完善各类干部人事制度。本学年度修订了《欧博官网专业技术人员校外兼职和离岗创业管理办法》《欧博官网干部因私出国（境）管理办法》等制度。三是针对教职工利益密切相关的热点事项，如教师职称认定、干部任免，优秀教师、优秀教育工作者等荣誉表彰信息，经学校党委审定后以公文形式正式发布，确保信息的权威性与透明度。

5.学生管理信息公开情况

一是优化管理制度。修订公布《欧博官网学生考试违规处理办法》《欧博官网学生综合测评办法》等学生管理相关制度，并编制成《学生手册》对本科生、研究生新生发放。二是及时公布学生管理信息。利用学工部官方网站、“易班”、“长理学贝”微信公众号、QQ群、微信群、公示栏及各类会议等途径，及时公布相关信息，将关注度较高的专业设置、学籍处理、奖助学金、评优评先等管理规定与评选信息，第一时间按照流程要求进行公布，并设置专门的投诉通道。三是收集整理师生意见。开展“师生面对面—学工开放日”、“一站式”社区建设，定期收集整理学生代表提出的意见和建议；“阳光服务台”受理并回复留言104条，积极畅通学生投诉建议渠道。

6.学生培养、学位学科信息公开情况

一是本科生培养过程与专业信息公开情况。编制并公示《欧博官网本科教育教学审核评估自评报告》，顺利完成本科教育教学审核评估工作，全面、真实、充分地总结和展示本科教育教学工作，切实做好整改落实。同时在教务处官网“通知公告”专栏，对2024年专业申报与调整情况等师生、社会广泛关注的信息均进行了公布。二是研究生培养过程与学位学科信息公开情况。通过学校官网、研究生院网站、研究生院招生信息网、“长理研言”微信公众号、全国硕士研究生招生信息公开平台、研究生教育相关工作QQ群、教育部学信网等各类渠道公开信息，内容涵盖了研究生招生、研究生培养、学位授予、奖助学金、研究生质量保障与监督信息等多方面。及时公布了涉及录取名单、复试成绩、研究生学籍信息、教学安排、开题报告论证、中期考核、博士生综合考试、教改项目、奖助学金、研究生院管理相关的规章制度等相关信息。三是及时将换届后的学术委员会成员、各专门委员会成员、学术事项审议申请表等学风建设相关信息公布。

7.其他信息公开情况

一是落实反馈意见整改情况。学校党委召开了扩大会议和巡视整改推进会，传达学习省属高校巡视整改部署推进会议和省纪委省监委督查调研会精神，与各二级党组织、校属各单位主要负责人签订了《落实巡视整改任务承诺书》，对巡视整改工作进行再动员、再部署、再加压。二是按照政策相关要求，及时向上级部门上报校级领导干部社会兼职情况。三是完善突发事件的应急处理预案。学校制定了《欧博官网突发公共卫生事件应急预案》《欧博官网食品安全事故应急预案》《重大事项社会稳定风险评估办法》等，建立了稳定风险评估与应急机制，并及时上报各类突发应急信息。

三、依申请公开信息情况

《欧博官网信息公开管理办法》中明确了依申请公开的受理机构、受理程序、咨询电话等。本学年度，社会公众和师生员工对个人所关心的学校信息，主要通过电话、信函、来访等方式进行了解，学校各单位均按照规定，以相应形式进行了答复或回复。本学年度共接访60余次,回复“书记、校长信箱”信件92件,处理上级转办信件27件，对师生来信来访给予了有效处理，做到了“事事有着落、件件有回音”；学校“阳光服务台”受理投诉和建议共550条，相关部门均已在规定期限回复;收到湖南省教育阳光服务管理及监测系统信息共420条，大部分反映继续教育毕业证及费用等问题，本着“合理的解决到位，困难的帮扶到位”原则，在省教育厅阳光服务中心指导与支持下，均已在规定期限内回复处理，满意度达95%以上。

截至目前，学校未收到正式申请公开相关信息的情况，也未发生信息公开工作遭举报的情况。

四、对信息公开工作的评议和遭到举报的情况

长沙理工大学在信息公开专栏公布了信息公开咨询电话及邮箱、信息公开的监督部门及监督电话等，保障师生员工和社会公众的知情权和监督权，广泛听取评议意见和相关建议。本学年度，学校没有收到有关信息公开的举报投诉，没有发生因学校信息公开工作而引发复议、诉讼的情况。

五、本学年度信息公开工作存在的主要问题及改进措施

在省教育厅的指导下，长沙理工大学信息公开工作稳步推进，但仍然存在一些薄弱环节，具体表现在：各二级单位信息公开工作联动机制还需要进一步加强，信息公开工作还要向广大教师和学生所在的学院等教学单位进行深化。下一阶段将重点做好以下工作：

（一）充分利用现代信息技术，积极探索符合学校办学实际的信息公开途径和方式。结合学校“智慧校园”建设和信息公开工作实际，进一步拓展和整合信息公开的新兴媒体渠道，建立系统、完善、使用方便的现代化信息公开工作体系。

（二）继续强化校属各单位信息公开意识，加大宣传力度，加强对相关工作人员的培训，健全信息公开工作联动机制，提高信息公开的时效性、针对性，推动校属各单位信息公开工作的持续开展，全面营造依法办学、透明办学的氛围。

（三）持续加强信息公开监督工作，采取日常动态监管与年终考核相结合的办法，加强对学校信息公开工作的监督，对反映的问题严格落实，确保学校信息公开工作的规范、及时、准确。

六、清单事项公开情况

根据《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）要求，欧博对10大类50条中涉及的事项在学校官网等平台进行了集中公开。

附件：欧博官网信息公开清单所列事项及链接

附件

欧博官网信息公开清单所列事项及链接