12月12日下午，正校级督导员兼工会主席甘均良教授主持召开欧博第三届“双代会”筹备工作小组会议，逐项布置具体工作任务。会上，校工会常务副主席张可荣就“双代会”筹备工作的前期进展情况和下一阶段的主要任务及具体分工进行了说明；与会人员就细节问题进行了沟通，达成一致。最后，甘均良主席提出三点要求：第一，第三届“双代会”涉及到工会委员会、经费审查委员会和代表的换届选举，和往届相比，任务更多，要求更高，时间更紧，希望筹备工作小组各部门和单位将工作任务落实到岗到人，同时注意密切配合，保质保量完成任务；第二，筹备工作正值年终总结之际，又遇到学校岗位设置与聘用这一重要工作，筹备工作小组要统筹安排，科学合理地处理好各项事务，并提前思考与规划各个环节的工作；第三，校工会作为主要负责单位要主动加强沟通与协调，及时处理筹备过程中遇到的问题。