为加强档案管理，确保档案的绝对安全，依据国家、湖南省档案局对档案安全工作指示精神，对档案实体及安全工作进行定期检查，以确保档案安全隐患早发现、早解决，特制定本制度。

1、日常检查

日常工作中，档案工作人员在案卷归还上架时，要检查档案是否损坏掉页，检查库房架子上档案档号是否连号，是否错位。并每天检查库房温湿度控制系统是否正常运行。下班前检查办公室、库房的照明是否关闭、门窗是否关好、锁好。

2、年度检查

每年对档案实体及库房安全进行一次全面检查。清点各全宗档案实体数量，检查是否与档案数据库相符；检查保密档案的安全管理情况，是否有出卖、转让、出租、外借、丢失等现象；检查库房温湿度控制系统，是否有霉变、虫害和库房防火防盗防漏等情况。

3、专项检查

逢寒暑假或国定节假日，要对办公室及库房进行专项检查。