组

织

领

导

10

1、领导重视，把档案工作列入了本部门工作职责范围、纳入年度工作计划和考核（6），关心支持档案工作（2），帮助解决实际问题（2）。

10

2、配备兼职档案员，不随意更换兼职档案员，如有更换后及时向档案馆报备（5），有专柜存放档案（2），制定了档案保管利用制度（3）。

10

3、积极参加学校组织的档案业务培训（5）和其他档案学习、档案宣传活动（5）。

归

档

工

作

10

1、按归档范围（5）和规定时间（5）完成归档工作。

15

2、归档文件材料齐全准确、目录清楚、整洁、规范（10），有一定的数量（5）。

5

3、材料整理分类正确、合理；归档文件系统、齐全（5）。

5

4、档案用纸和书写符合要求（2），无圆珠笔、铅笔等书写文件（3）。

5

5、移交表清楚、规范，备考表有立卷人和单位领导签名，需说明的情况有说明（3）；材料装订牢固、整齐、美观（2）。

5

6、电子目录及时上传至档案管理平台（5）。

平

时

工

作

5

1、坚持收文、发文登记制度（3），文件能及时催办、清退（2）。

5

2、平时文件材料齐全完整，及时整理（3），分类存放（2）。

5

3、主动、积极向有关部门或个人收集应该归档的文件材料。

5

4、保密观念强，能按规定做好密级的划分和管理。

5

5、本科、研究生档案信息完整，配合转档有序，档案滞留率低。