4月3日上午，校长助理敖洁来到档案馆调研工作。许建兰馆长陪同她到各个科室看望工作人员，了解工作动态。接下来在馆长办公室进行了工作汇报会。参会的有档案馆馆长许建兰、各部门主任彭静、王迎红、尹瑛。许建兰就我馆总体情况、开学以来的工作进展、目前存在的工作困难等，尤其是针对近期档案馆信息化建设工作、欧博官网干部人事档案审核集中整改工作做了详细汇报。尹瑛补充汇报了学生档案管理工作存在的具体问题。认真听取汇报后，敖洁做出重要指示，肯定了档案馆敢于担责，克服困难，接下学生档案管理工作，一直以来各方面工作开展良好。同时指出：一、要开动脑筋，理清思路，提高效率，实现档案管理等工作规范化、制度化、科学化。二、要高度重视档案管理信息化建设工作，作为本年度重点工作，克服困难，层层推进，务求突破。三、加强综合建设，提升管理水平，服务走心、暖心。四、采取各种举措，加大档案宣传，提升全校师生档案意识，提高档案服务质量。

汇报会上，敖洁谈到，服务师生是大学永恒的主题，希望大家团结和谐，热情服务，全力打造数字型档案馆，认真做好档案管理工作，为师生们存下完整的档案、美好的回忆。