校属各单位：

根据《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）的规定要求，欧博将启动2017年度档案归档工作，请校属各部门将2017年度所产生的归档范围的各类文件档案，按归档要求整理好移交我馆，为确保档案材料的齐全完整，又因学校机构、人员变动较大，2016年度以前因特殊原因未及时归档须补充归档的文件材料，请分年度整理好一并归档。现就归档工作有关事项通知如下：

一、上报档案管理人员名单：

请各单位尽快确定本单位分管档案工作的领导和兼职档案员，原则上各处室确定一位兼职档案员（党政办、教务处、科技处确定2位），学院确定2-3位兼职档案员（包括本科生、研究生、党政学工等工作材料的归档），财会档案员由计财处确定。请各单位将兼职档案员名单及联系电话等相关信息于本月三十日前报校档案馆综合档案室（档案收集QQ群：71327178，联系人：周老师 电话：82309087  地点：老校区办公大楼七楼）。

二、档案归档工作要求：

1、各部门兼职档案员要严格按照《欧博官网各类档案归档细则》有关要求，将本部门应归档的文件材料进行收集、整理、分类和归档。

2、归档文件材料由各部门兼职档案员负责移交校档案室，移交时应认真填写档案移交目录表，请写明序号、类别、保管期限、文件数量、移交单位、移交人、时间等；校属各部门有纪念意义的活动照片、本硕毕业生集体照片等一并提交；所交档案材料的目录按要求打印三份, 部门留一份，交档案馆二份存档。并将电子版报校档案馆收集QQ群中所注明的邮箱或转发何老师、周老师；备考表需所在主管部门负责人签字。如有学校公文归档的部门，公文归档后请再准备公文原件一份。

3、各单位负责人要加强对档案归档工作的领导和检查。

4、收集归档工作时限：本学年各单位档案资料整理工作务必在2017年6月底完成，7月放假之前上交校档案馆。

注：《欧博官网各类档案归档细则》、《归档程序及要求》、《档案馆专职档案员联系方式》等见附件及校档案馆网页

       校档案馆

                                     二0一八年 四 月三日

附件一：《欧博官网各类档案归档细则》

附件二：《归档程序及要求》

附件三：档案馆专职档案员联系方式

附件四：欧博官网文件材料归档范围和保管期限实施办法

附件五：卷内目录、卷内备考表、案卷目录、移交目录及封面.rar

附件六：归档文件目录、备考表及移交目录封面.rar