欧博官网2013-2014学年度信息公开工作报告

按照湖南省教育厅《转发教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》（湘教通〔2014〕417号）和《转发教育部关于公布< 高等学校信息公开事项清单>的通知》（湘教通〔2014〕335号），以及《欧博官网信息公开实施细则》等有关文件要求，欧博官网党政办公室根据全校各有关单位信息公开工作，结合学校信息公开工作开展的实际情况，编制了本年度报告。所列数据的统计期限为2013年9月1日—2014年8月31日。

一、信息公开的基本情况

2013-2014学年，欧博官网以深入学习贯彻十八大精神和深入开展党的群众路线教育实践活动为契机，认真贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》等有关文件精神，全面落实《欧博官网信息公开实施细则》，从学校实际出发，有序推进学校信息公开，逐步加大公开力度，努力推进信息公开制度化、专业化与科学化。学校本着“公开为原则，不公开为例外”的理念，遵循“公正、公平、便民、及时、安全、准确”的原则，突出重点、完善制度、改进方式、健全体系，充分发挥信息在学科建设、教学、科研、社会服务、管理等各项工作中的综合效能，较好地服务了广大师生和社会公众的信息需求，有力促进了运行规范、公正透明、廉洁高效的校务运行体系建设，社会形象、办学声誉进一步提升。

（一）主动公开情况

依据《信息公开目录》（17个大项、123个小项，以下称目录））的内容明细、信息公开类别和工作分工，学校信息公开工作领导小组办公室及各部门、各单位各司其职，基本实现信息公开常态化。重点内容有：

1．学校面向社会办学的基本信息。通过学校主页（中文版和英文版）、信息公开网等平台，面向社会公开学校的办学历史与发展概况，学校的办学规模及其年度调整，学校的师资力量、科研实力、社会服务平台、图书资源、网络资源、校园建设与办学环境、校园文化特色等办学基本条件，学校的办学理念与发展思路、管理体制与运行机制、组织体系与机构设置及其调整等管理基础信息。

2．学校文件、规章制度、统计数据等信息。学校主页和协同办公系统公布了学校文件、规章制度和统计数据等，包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件，学校年度工作要点及各部门、各单位工作计划，发布了学校“统计公告”，向广大教职工公布了统计数据等。

3．学校公共资源信息。利用信息化手段，通过信息门户和资源共享平台，及时公开并适时更新学校的精品课程、大型仪器设备、图书资料、教室、学生宿舍等公共资源信息与使用动态。

4．社会公众较为关注的办学信息。充分利用学校主页、新闻网、招生就业网等对外宣传平台，及时向社会发布学校的学科调整与专业设置、教学改革新举措、各种类别的招生简章、招生计划、年度招生政策调整、招生录取信息及预防招生诈骗公告等信息。

5．与师生切身利益相关的重要信息。利用学校网站和各职能部门网站，及时公布与师生利益相关的重要信息，主要包括学校重大发展与改革新举措；干部人事任免、职称评定办法及结果等干部人事工作信息；教改科研项目申报及结果、科研奖励制度及评奖结果等科研管理信息；招生信息、就业岗位和职业导航信息；学生课程选修及成绩、奖学金制度与评定结果等教学信息；饮食服务、校园交通与安保等后勤保卫信息、采购与招投标信息；财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息；教代会代表提案处理落实情况。

本学年度，学校通过校园网和协同办公系统发布文件122件，通过学校主页和信息门户发布各类公告87条；对外纸质和网络媒体发布新闻136条、学校新闻网发布新闻和信息1611条、校报发刊56期，学校发布《情况简报》9期；学校二级网站发布信息 6000余条；通过教代会发布学校年度工作报告和年度财务工作报告；通过学校计财处网站对学校2013年度预算、决算情况进行了公示；通过学校主页、部门主页等方式发布了本科教学质量年度报告，通过学校主页和招生信息网发布了“2014毕业生就业率情况通报”等。

（二）依申请公开和不予公开情况

在已公布的《欧博官网信息公开实施细则》文件中，学校明确了依申请公开的受理机构、受理程序、咨询电话等。本年度，社会公众和师生员工对个人所关心的学校信息，主要通过电话、电邮、信函、来访等方式进行了解，学校及各部门、各单位均按照规定，以相应形式进行了答复或回复。截止目前，学校未收到正式申请公开相关信息的情况，也未接到和发现一例信息公开工作遭举报的情况。

（三）对信息公开的评议情况

学校通过多种渠道、多种方式和覆盖面较宽的信息服务网络，及时、有效地将学校制作、产生的可公开信息向社会公众和全校师生员工公开，同时通过顺畅的信息反馈渠道，收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求，保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情权。各部门和单位的信息公开工作执行情况良好，未出现失误、泄密等情况。学校的信息公开工作整体运行良好，得到了师生和社会公众的基本肯定。

二、信息公开工作的主要做法

随着高等教育改革不断深入，高校管理民主化水平和开放性程度显著提升，这为全面推进信息公开提供了有利条件，也提出更高要求和全新挑战。一年来，欧博以贯彻落实《欧博官网信息公开实施细则》为工作基础，着眼学校改革发展大局，结合学校实际，积极探索信息公开的新思路、新渠道和新方式。

（一）突出关键环节，抓实重点领域信息公开

做好信息公开工作，关键是把社会最关注、师生员工最关心的信息予以公开。本学年，学校在全方位推进信息公开的基础上，着重加强以下领域信息公开工作：一是对于学校改革发展重大事项，包括发展战略规划、重大建设项目、重要改革举措等信息，只要可以公开的，不仅事后公开形成的决议和结果，而且特别注重在前期论证过程中公开相关信息，采取多种方式充分征求师生员工意见和建议，如群众路线教育整改方案、学校校歌征集和发布等；二是对于干部、人事与人才工作，特别是重大干部人事任免、教师职称评定、高层次人才引进等，不仅公开相关规章制度、评选方案与选拔程序，而且从初选名单、考核考察到最终形成结论等多个重要环节，都依次公开；三是事关教师发展、学生成才、师生员工生活等直接相关的利益问题，如科研项目申报及结果、奖学金申报及结果、教师出国交流及培训等，都按照规定及时公开；四是加强财务管理、资产管理、采购与招投标管理等信息公开，并形成制度化、常态化；五是将各类招生政策及其调整变化、招生简章及录取结果、就业指导与招聘信息，面向社会和全校学生及时公开，大力促进“阳光招生”。

（二）创新公开方式，不断提高信息公开的实效性

学校主动适应全媒体时代信息传播的新特点和新要求，积极探索信息传播的新渠道和新形式，大力推进信息公开与现代传播体系有机结合，一是继续通过学校主页、信息公开网、二级单位网页、学校各部门和院系的信息公开栏等传统阵地，及时公开相关信息。二是建立了理工大学官方微博、长沙理工大官方微信等，利用传统媒体与新兴媒介紧密结合，使信息发布充分体现及时性、生动性、便捷性和时代感，大大增强了信息公开的有效性。三是建立了校园信息门户，目前已集成了人事服务、协同办公、学生管理、教务系统、图书资料、工资系统、资产系统等管理服务系统，为内部信息的发布提供了新的平台。另外，针对在职教职工处级干部、离退休教职工、民主党派人士、校友等群体不同信息需求，学校建立了阅文室和阅文制度，每周三、四向全校处级干部和离退休干部、民主党派人士开放，供其阅览文件，了解重要信息；规范和完善每年度校长向学校教代会报告、院长向学院教代会（全体教职工大会）报告工作的机制，定期和不定期召开教师干部大会通报工作进展及下一阶段工作安排。

（三）健全工作体系，促进信息公开运转有序

为促进全校信息公开工作规范有序运行，本年度重点从以下方面着手完善工作制度、优化工作机制、健全工作体系。一是在学校文件的基础上，以《信息公开目录》制定和完善为新的切入点，按照工作要求，推进二级部门信息公开内容条目化、具体化、规范化。二是强化分级负责的工作机制，从制度和源头上进一步明晰了学校各个层级履行信息公开的职责，努力实现整体联动、形成合力。三是根据教育部和学校关于信息公开保密审查规范，完善工作流程，加强信息公开保密审查，妥善处理公开与保密的关系。

（四）畅通沟通渠道，加大信息公开力度

欧博建立了校领导预约接待日，每周三师生可依程序申请与校领导面对面交流沟通，党政办接访室将搜集整理反映的相关问题，交由职能部门处理并进行督办，处理结果第一时间向师生反馈并公布；建立了“书记信箱”和“校长信箱”，师生可通过该渠道反映和咨询问题，党政办接访室会根据反映情况与相关职能部门或校领导沟通和处理，实时进行回复；开通了“阳光服务平台”，监察处安排专人负责网站建设和维护，并就群众反映的问题，进行调查和处理，处理结果在网站向全校师生公布。

三、存在的问题与下一步改进措施

信息公开是一项把握全局、影响发展的工作，需要从事该项工作的人员具有较强的政治意识、大局意识和保密意识。目前，欧博信息公开工作工作人员基本素质还有待提高，校、院两级工作体系还有待加强。

（一）加强工作队伍建设，加大培训力度

学校将加强信息工作队伍的培训，不断增强校、院两级队伍综合素质和业务能力，提高全校信息公开工作专业化水平。

（二）进一步完善信息公开平台

学校正在积极推进信息化建设，已经建立了信息门户，正在整合教学、科研、人事管理、学生管理、财务管理等系统；下一步，学校积极推进全校网络资源整合与数据共享，提高信息收集、流转、发布、检索的效率，为社会公众和广大师生提供更加便捷的信息服务。

（三）加强信息公开工作研究，加强调研和学习，提升信息公开工作水平

信息公开工作是一项全局性、开创性的工作，需要不断学习、不断完善，特别是欧博的信息公开工作开展较晚，制度建设、队伍素质和工作水平仍有待提高。我们将总结经验，弥补不足，加强信息公开工作方式、方法研究，加强调研和学习，一方面走访调研部分高校，学习他们的做法和先进经验，另一方面派专人参加相关培训，不断提升欧博信息公开工作水平。

欧博官网信息公开办公室

2014年10月30日