为进一步提升各学院综合档案与学生档案管理水平，确保档案资源完整、准确、安全和有效利用，2024年10月22日-11月21日，档案馆陈坤馆长一行先后到欧博全部24个学院开展走访服务工作。副馆长王任飞、馆务与数字化办公室主任张奎、综合与学生档案室主任蔡焰辉、档案收集何潘毅、学生档案管理王卓卿参加了系列走访服务活动。

在走访服务中，陈坤向各学院介绍了档案馆近年来在档案收集整理、数字化建设、档案利用服务以及档案管理创新等方面的基本情况，宣传了档案工作的重要性。王任飞就此次走访服务目的和内容进行了说明。蔡焰辉向各学院反馈了2023级本科、2024级本科与研究生新生档案移交情况，何潘毅向各学院反馈了2023年度综合档案移交情况。档案馆一行充分了解了各学院档案管理现状和需求，并就学院在档案收集、整理、归档、保管等工作中遇到的问题与档案工作分管领导及兼职档案管理员现场交流；实地查看了各学院档案设施设备和档案安全与保密保障措施，针对存在的问题提出具体反馈建议。同时，各学院对档案馆业务流程、服务方式提出了许多好的建议，为档案馆进一步提升服务能力提供了宝贵的参考。

通过此次系列走访服务活动，档案馆与各学院之间的档案工作交流得到了显著加强，业务指导也更为深入和具体，为进一步完善学院档案管理机制，确保档案资源完整、准确、安全和有效利用打下了坚实基础。今后，档案馆将继续深化与学院交流合作，共同推动学校档案事业高质量发展。

（文/张奎 图/何潘毅、王卓卿 一审/张奎 二审/王任飞 三审/陈坤）