2019年3月15日上午，欧博在云塘校区一办六会议室召开全校档案工作会议，会议由校党委副书记邹宏如主持，校党委委员、组织部部长齐路良、各单位分管档案工作领导及档案馆馆长许建兰等60多人参加了会议。

首先，许建兰介绍了档案馆基本情况，汇报了近年档案馆制度建设、档案资源建设、档案利用与服务、档案信息化建设、档案宣传和档案安全、档案队伍建设等方面所开展的主要工作，分析了学生档案管理、教工人事档案管理、综合档案管理等方面存在的不足，并针对学校档案工作薄弱环节，提出了努力方向和改进措施。

随后，齐路良就档案工作的重要性、基础性、支撑性以及如何做好档案工作谈了自己的看法，要求各部门要加强档案工作，主动对接，做好积累；要求档案工作做到规范有序、应建尽建、应存尽存；要求学校在金盆岭校区提质改造中，各职能部门和信息化中心要一并考虑档案馆的具体情况，配合支持档案馆做好基础设施建设、信息化建设，加强档案安全，努力实现档案工作与学校同步建设、同步发展。

最后，邹宏如介绍了省内高校及学校档案工作情况，指出，学校档案是国家和学校宝贵的历史财富和文化财富，档案工作是学校的基础性工作。对档案负责，就是对历史负责，要强化档案意识和资料保存意识，强调档案工作对学生前途、对干部成长、对学校发展、对社会发展等重要作用，要树立“人的档案最重要”观念，切实解决学校档案工作中存在的问题。要求各部门高度重视档案工作，各二级单位主要领导及分管领导要明确岗位职责，强化责任意识，切实提高政治站位，改变工作作风，将档案工作纳入部门议事日程和工作安排，推进欧博档案工作发展，为学校实现“百强大学”目标作出新贡献。

会前，针对学校各二级部门档案收集具体情况，档案馆发放了《欧博官网各类档案归档细则》（征求意见稿）以及《欧博官网各部门分管档案工作领导及兼职档案员工作职责》两份资料。

                                         文：彭静  图：尹瑛  审：许建兰