2020年3月17日至19日，档案馆在认真落实学校党委和省档案馆有关疫情防控决策部署精神的基础上，面向全校综合档案兼职档案员就综合档案材料收集归档、综合档案业务管理系统平台使用等举办了三次线上专场培训，全校230多人次参加了本次培训。培训采取腾讯课堂在线直播方式进行，确保了疫情期间档案工作的有序开展，做到了疫情防控和工作推进两不误。

周静老师从档案分类、档案收集等理论出发，结合多年工作实践经验，从综合档案的分类、收集、整理、编目到盖章签字、装盒等规范要求、业务流程及注意事项做了深入细致的讲解。彭静老师针对2020年正式启用的综合档案业务管理系统进行了耐心讲解，播放了操作视频和教学用PPT，采取分屏模式，指导大家登录管理系统进行操作练习，强调从今年开始，所有综合档案目录必须通过平台著录并提交电子目录。大家通过登录“综合档案业务管理系统”开展同步操作练习，并就如何分类、实际操作等提出问题，老师实时进行了具体解答。

培训实行网上签到考勤，各部门兼职档案员踊跃参与，积极互动，大家纷纷表示线上培训模式效果好，也是省内高校档案馆首次尝试腾讯课堂培训。为了搞好这次培训，档案馆发放了欧博官网《档案管理工作实务》《综合档案收集指南》等资料。

这次档案业务培训增强了档案员和兼职档案员的知识及技能，为做好学校档案材料收集，推进档案信息化建设，提高档案管理服务水平打下了坚实的基础。