为密切母校与校友之间的联系,加强母校与校友以及校友所在单位的全面合作,促进学校和校友事业的发展,特制定本制度。
一、走访校友的范围:确立工作业绩突出、具有一定社会影响力、联系广泛且有一定代表性的校友,纳入校友信息动态管理,定期联系走访,发挥其以点带面、辐射周边的作用。
二、走访校友的内容:定期了解校友的工作生活情况,宣传校友的创业风采和工作实绩;介绍母校建设与发展情况,采集校友对母校建设与发展的意见和建议;提供母校和校友在教育培训、科技开发、成果转让、学术交流、就业需求等方面的信息与中介服务。
三、走访校友的形式:每年有计划地分期分批走访校友和校友所在单位;在校友职务升迁或取得重大业绩时,以电话、贺电、贺卡、送鲜花等形式表示祝贺;定期或不定期地召开一定范围内的联谊会或座谈会;定期寄送《欧博官网学报》《校友》等有关资料;设立校友信箱,通过网络与校友保持经常性的联系。
四、走访校友的组织管理:建立与各二级学院联系通报制度,及时沟通校友的有关信息,由校友总会牵头分析信息、安排计划、组织协调走访工作。