1、根据有关法律、法规和文件精神，坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，严肃认真地鉴别档案材料。

2、凡收集的材料，在归档前必须经过认真审查、鉴别，符合要求的才能归档。

3、鉴别材料内容是否真实；材料填写是否规范；材料是否齐全、完整；手续是否完备等；对于应当归档的材料准确分类，逐份编写材料目录，整理合格后，一般应当在2个月内归档。

属于下列情况的材料不得归档：

3.1 同名异人，张冠李戴的材料。

3.2 应由本人保存的材料。如：奖状、毕（结、肄）业证书原件、试卷、论文等。

3.3 属于文书档案的材料。

3.4 应由有关部门保存的材料，如任免通知，未办理转正手续的入党志愿书、材料底稿等。

3.5 归档手续不完备的材料，如应盖章、签字未盖章、签字；头尾不清、材料来源和时间不明，内容不完整，字迹不清或有涂改痕迹的材料。

4、对不能归档的材料，应区别不同情况予以处理：

4.1 有保存价值的文书资料，可交文书档案部门或转其它有关部门保存。

4.2 应退给教工本人的材料，须退回本人；无保存价值又不宜退回本人的，可经组织人事部门审查批准后销毁。

4.3 对归档手续不完备的材料，须退还有关部门补办手续后归档。

4.4 经鉴别确要销毁或撤出的材料，必须由专人把关，详细登记，报请组织人事部门领导批准后，予以销毁或撤出。未经鉴别与批准，不得擅自抽取、销毁、撤出档案材料。

4.5 需要查清核实的材料，及时移交原归档部门处理，待查清后归档。

5、鉴别时，发现档案中缺少有关材料，要及时进行登记并收集补充。

6、经鉴别应予归档的材料，应按照材料的属性、内容，参照《干部档案整理工作细则》，确定其归档的具体位置。