服务内容

1、办理原长沙交通学院、欧博官网已毕业学生学籍档案的查阅及学历、学位证明；

2、负责党群、行政、教学、科研、基建、外事、设备、财会、出版、仪器设备、产品生产与科技开发等档案利用服务。

注：档案馆开具的学历、学位证明，包含录取名册、学生成绩表、毕业生名册（毕业证号与学位证号）等。补办学历与学位证，需持录取名册、学生成绩表、毕业生名册(毕业证号与学位证号)复印证明，到学校教务处或研究生院或城南学院或继续教育学院办理。

工作要求

1、个人用户：出示本人有效证件，需开具学历学位证明的携带其学历证与学位证原件或扫描件；代为他人查阅，出示本人及代查人有效证件、委托人身份证扫描件、档案业务办理委托函；

2、校内用户：出示办理人的校园卡或身份证等有效证件、签字与盖章完备的《档案借阅审批表》；

3、校外用户：出示办理人的有效证件、单位介绍信；

4、远程用户：网传身份证扫描件、学位证扫描件、毕业证扫描件、个人远程查档申请表；代为他人查阅，网传本人及代查人有效证件、委托人身份证复印件、档案业务办理委托函。单位查阅须提供单位公函或单位介绍信扫描件；

5、科研类档案利用：专利与获奖证书获得者、科研类项目主要负责人可以查阅本人的档案材料；

6、涉密档案利用：严禁拍照和复印，不能带出涉密库房。用户必须填写《欧博官网涉密档案查阅申请表》（手写），经所在单位和学校保密办同意并签字盖章后，提交档案馆查阅。

联系方式

电话：85213129

邮箱：danganguan1@csust.edu.cn

工作地址

长沙市天心区赤岭路45号欧博官网金盆校区办公大楼七楼709

工作时间

上午：8:30-12:00

下午：14:00-17:30

说明：1.节假日不对外开放（寒暑假另行通知）；2.双周周五下午政治、业务学习。

服务内容

1、办理学校财务档案利用服务；

2、办理原长沙电力学院、原湖南轻工业专科学校、原湖南水利水电学校已毕业学生学籍档案及其他综合档案的查阅；

3、开具相关证明或盖章请至金办709综合档案利用室。

注：档案馆开具的学历、学位证明，包含录取名册、学生成绩表、毕业生名册（毕业证号与学位证号）等。补办学历与学位证，需持录取名册、学生成绩表、毕业生名册(毕业证号与学位证号)复印证明，到学校教务处或研究生院或城南学院或继续教育学院办理。

工作要求

1、个人用户：出示本人有效证件，需开具学历学位证明的携带其学历证与学位证原件或扫描件；代为他人查阅，出示本人及代查人有效证件、委托人身份证扫描件、档案业务办理委托函；

2、校内用户：出示办理人的校园卡或身份证等有效证件、签字与盖章完备的《档案借阅审批表》；

3、校外用户：出示办理人的有效证件、单位介绍信；

4、远程用户：网传身份证扫描件、学位证扫描件、毕业证扫描件、个人远程查档申请表；代为他人查阅，网传本人及代查人有效证件、委托人身份证复印件、档案业务办理委托函。单位查阅须提供单位公函或单位介绍信扫描件；

5、科研类档案利用：专利与获奖证书获得者、科研类项目主要负责人可以查阅本人的档案材料；

6、涉密档案利用：严禁拍照和复印，不能带出涉密库房。用户必须填写《欧博官网涉密档案查阅申请表》（手写），经所在单位和学校保密办同意并签字盖章后，提交档案馆查阅。

联系方式

电话：85203793

邮箱：danganguan1@csust.edu.cn

工作地址

长沙市天心区赤岭路45号欧博官网金盆校区图书馆B馆六楼607

工作时间

上午：8:30-12:00

下午：14:00-17:30

说明：1.节假日不对外开放（寒暑假另行通知）；2.双周周五下午政治、业务学习。