馆属各部门:
根据学校有关通知精神,1月11日—2月14日为寒假时间。现将寒假期间有关工作安排如下:
一、1月11日—2月14日,档案馆按照《欧博官网值班制度》安排职工值班和轮休,请各部门做好寒假期间防火、防盗、防冻、保密等工作,加强库房管理,确定专人负责,落实防范措施,确保寒假期间安全稳定。
二、值班地点:在金盆岭校区金办大楼办公室。
三、由于部分档案业务由多个部门协调处理,寒假期间暂停个人档案业务办理:即不办理个人档案查阅(录取名册、毕业名册、成绩单、学位材料等)、学生人事档案等业务。学校各部门如需利用档案,请提前联系,在值班时间内集中办理。
四、2月15日正式报到上班。
档案馆
2020年1月8日
附:档案馆2019-2020学年度寒假值班表 档案馆2019-2020学年度寒假值班表 |
值班日期 |
星期 |
带班领导 |
值班人员 |
联系电话 |
值班地点 |
1月13日 |
周一 |
许建兰 13135283268 |
尹老师 |
85203036 |
金盆岭校区办公楼305 |
1月14日 |
周二 |
尹老师 |
85203036 |
金盆岭校区办公楼305 |
1月15日 |
周三 |
尹老师 |
85203036 |
金盆岭校区办公楼305 |
1月16日 |
周四 |
何老师 |
85213129 |
金盆岭校区办公楼709 |
1月17日 |
周五 |
何老师 |
85213129 |
金盆岭校区办公楼709 |
1月19日 |
周日 |
梁老师 |
85203923 |
金盆岭校区办公楼611 |
1月20日 |
周一 |
梁老师 |
85203923 |
金盆岭校区办公楼611 |
1月21日 |
周二 |
何老师 |
85213129 |
金盆岭校区办公楼709 |
1月22日 |
周三 |
易老师 |
85213129 |
金盆岭校区办公楼709 |
1月23日 |
周四 |
易老师 |
85213129 |
金盆岭校区办公楼709 |
1月24日 |
周五 |
彭老师 |
13973122294 |
春节期间电话值班 |
1月25日 |
周六 |
彭老师 |
13973122294 |
春节期间电话值班 |
1月26日 |
周日 |
彭老师 |
13973122294 |
春节期间电话值班 |
1月27日 |
周一 |
尹老师 |
13574188400 |
春节期间电话值班 |
1月28日 |
周二 |
尹老师 |
13574188400 |
春节期间电话值班 |
1月29日 |
周三 |
刘老师 |
13808488539 |
春节期间电话值班 |
1月30日 |
周四 |
刘老师 |
13808488539 |
春节期间电话值班 |
1月31日 |
周五 |
龙老师 |
85203036 |
金盆岭校区办公楼305 |
2月1日 |
周六 |
龙老师 |
85203036 |
金盆岭校区办公楼305 |
2月3日 |
周一 |
彭老师 |
85213129 |
金盆岭校区办公楼709 |
2月4日 |
周二 |
彭老师 |
85213129 |
金盆岭校区办公楼710 |
2月5日 |
周三 |
彭老师 |
85213129 |
金盆岭校区办公楼711 |
2月6日 |
周四 |
刘老师 |
85203923 |
金盆岭校区办公楼611 |
2月7日 |
周五 |
刘老师 |
85203923 |
金盆岭校区办公楼611 |
2月10日 |
周一 |
刘老师 |
85203923 |
金盆岭校区办公楼611 |
2月11日 |
周二 |
周老师 |
85213087 |
金盆岭校区办公楼710 |
2月12日 |
周三 |
周老师 |
85213087 |
金盆岭校区办公楼710 |
2月13日 |
周四 |
周老师 |
85213129 |
金盆岭校区办公楼709 |
2月14日 |
周五 |
周老师 |
85213129 |
金盆岭校区办公楼709 |
说明: 1、职工轮休时间为1月11日--2月14日,2月15日正式上班; 2、春节期间(1月24日—1月30日)为电话值班,其他值班日为坐班。 坐班时间:上午9:00—11:30,下午2:00—4:30; 3、值班工作为接听电话、处理档案馆常规性工作、做好档案馆安全巡查、做好值班记录等,遇较大事情或突发事件立即向带班领导报告。 4、寒假期间,档案馆暂停个人档案查阅(录取名册、毕业名册、成绩单、学位材料等)、学生人事档案等业务。各部门有相关需求请提前联系,在值班时间内集中办理。 |