根据学校《关于 2021年度暑期有关工作安排的通知》精神,结合档案馆实际工作情况,现将暑假工作及值班安排通知如下:
一、档案馆从7月17日-9月3日实行轮休,9月4日正式上班,全体职工于开学前 1 周返回长沙。
二、值班时间: 上午9:00—11:30,下午2:00—4:30。
三、带班领导及本馆暑假值班安排表附后。
四、值班人员需完成本人所负责的业务办理、电话咨询及档案馆安全巡查等,认真做好值班期间接待和处理的问题记录,遇较大事情或突发事件应立即向带班领导报告。
五、暑假期间综合档案远程服务继续开放,15个工作日内完成并回复。
六、暑假期间,因业务办理需多方协调、人手有限,综合档案、学生档案、教工人事档案等业务办理实行预约服务,校属各单位或个人请提前与档案馆相关值班人员联系,在各室值班时间内集中办理,其他时间不再受理。
七、暑假期间全体职工每天必须按时填报健康信息。
档案馆
2021年7月15日