校属各单位：

为做好2021年度学校文件材料立卷归档工作，根据《欧博官网档案管理办法》，通知如下：

一、归档范围

1、2021年1月1日至2021年12月31日各项工作活动中直接形成的，反映各部门工作的、具有保存价值的各种载体（如文字、图表、照片、音视频和实物等）材料。

2、各单位2021年以前产生，“应归未归”的档案材料。

3、全校教职工在抗击新冠疫情工作中形成的各类材料。

4、2021年度学校撤并的机构请务必移交原部门档案材料。

二、归档要求

1、为保障学校档案资源的完整、齐全、准确，请各单位高度重视归档工作，切实加强对本单位归档工作的领导；各兼职档案员要切实履行职责，认真做好本单位档案的收集、整理与移交工作，保证归档文件完整、齐全，并按时移交档案馆。

2、各单位归档的具体要求请参照《欧博官网综合档案收集指南》《欧博官网档案管理办法》（长理工大综〔2021〕20 号文件）执行。

3、凡产生的文件材料涉及多个部门的，由主办部门负责归档，相关部门协助提供材料；涉及机构调整、撤并、新增的由合并或新产生的机构按职能分工的延续统一归档。

三、归档流程

1、各单位档案员将文件材料收集后进行分类预立卷，经档案馆业务指导联系人确认无误后移交，并在综合档案业务管理系统录入案卷和卷内目录。

2、综合档案业务管理系统录入完成后申请审核，审核通过之后再打印相关目录。

四、归档时间

请各单位于2022年10月31日前完成归档文件材料的归档移交工作。

五、联系方式

1、综合档案纸质版档案移交中有疑问请咨询周静老师：85213087

2、档案电子目录移交中有疑问请咨询张奎老师：13875981278。

由于归档量大，请各单位归档前提前预约，按期归档，感谢各单位对档案工作的重视和支持！

欧博官网档案馆

2022年9月5日