为了做好2020年度档案收集，4月29日上午，档案馆在云塘校区图书馆B102开展学校综合档案业务培训，来自学校60个部门的116位兼职档案员参加。

培训会上，档案馆馆长许建兰强调了培训的目的和意义，介绍了6.9国际档案日、中国档案行业徽标、中国档案工作者之歌、中国档案工作者誓词等档案知识，重点就《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》及《欧博官网档案管理办法》有关内容进行了解读，要求全体档案员不折不扣坚决执行档案法律规章制度，准确把握本单位、本部门的主要工作职责和归档范围，按照“以我（单位）为主，应归尽归”的原则做好学校档案收集。

专职档案员周静就综合档案收集整理、文件材料的立卷规范、归档范围、归档流程等进行了详细讲解；综合档案室主任彭静就如何正确使用档案管理平台（去年启用）进行了指导培训。

会前，档案馆给每一位兼职档案员发放了《档案工作应知应会》及《综合档案服务简介》等资料，会后，专职档案员与兼职档案员就自己的工作体会和经验进行了交流，对档案收集归档过程中出现的难题和疑问进行探讨并现场解答。