外国语学院2008届毕业论文答辩工作安排

为进一步做好我院本届毕业论文工作，进一步提高毕业论文工作质量，完善后期工作，将答辩计划安排如下：

一、外国语学院毕业论文答辩委员会名单

答辩委员会主任：夏日光

答辩委员会成员：陈建生、刘学华、申连云、周雪婷、邹辉、武俊辉、曾成栋

秘书：姜命珍

二、质量要求

1、2008届毕业论文的指导工作已近尾声，请各位指导老师严格把好质量关，凡毕业论文本身的质量未能达到答辩要求者取消答辩资格。未达到毕业设计（论文）要求、不符合答辩条件的学生取消答辩资格，进入缓答辩。待合格后，再予以答辩。有以下情形之一者皆视为毕业论文质量不过关：

（1）有抄袭剽窃行为者；

（2）论文格式不合要求者；【注：格式要求以外国语学院挂在网上的样本格式为参考，若有出入则按照学校白皮书格式规范进行】

（3）有严重语法错误者。

请各位指导老师将不能参加答辩的学生名单在6月5日之前提交给教务办曾成栋老师。

2、指导老师必须充分重视毕业论文的后期指导工作，并严格按照毕业论文评分标准实事求是地进行成绩评定，出现严重问题者按《欧博官网教学事故认定办法》进行处理。

3.学生毕业论文的最终成绩评定由指导老师成绩评分、评阅老师成绩评分和答辩成绩三项按比例进行折算，取其总和。凡有一项未及格者，最终成绩被视为不及格，同时，需对论文进行修改，并重新参加答辩。【注：按照欧博官网教务处的相关文件精神，重新答辩定性为课程重修，需按重修相关程序进行】

三、答辩程序

毕业论文资格审查通过后，由答辩小组主持答辩并以公开方式进行。根据按学号排序及指导教师与学生交叉分组的原则，安排本次答辩顺序。答辩前，答辩小组应详细审阅每位学生毕业论文报告，为答辩作好准备。

答辩中，学生必须报告自己毕业论文的主要内容（约8分钟），答辩教师提问约2分钟；并回答答辩小组成员的提问（约10分钟）。每个学生答辩时间约20分钟。

答辩过程中，应做好记录供评定成绩时参考，评定学生成绩时，该生的指导教师回避。

四、答辩时间及地点

答辩时间为2008年6月15日上午， 答辩地点为：14号教学楼

具体时间安排：

1、学生论文订稿(其中定稿论文应有3本)递交截止时间：2008年6月10日4:30前，请各班班长收齐，统一交到14-315，学生到时不交者被视为自动放弃答辩资格。

2、答辩及完成评语时间：6月15日。6月15日下午，院答辩委员会开会评优。请各位指导老师于6月15日将推优论文交至一系曾成栋老师处。

3、答辩后学生根据答辩教师建议修改论文，在6月16日17:00之前将论文整套资料交14-315。答辩后交修改论文，一份。装订顺序按照网上通知进行。注意二外翻译材料＜材料前需加入封面，封面内容与格式请在外国语学院网站下载）＞。不要遗漏各项签字（包括材料袋、任务书末页）。各班班长同时将本班的电子文档拷给曾成栋老师（地点14-315）。

4、6月23日17:30以前，把毕业论文最终成绩报送校学籍管理科。

5、对推迟答辩的学生、成绩不及格的学生，指导教师继续指导，认定论文质量符合答辩资格后，7月7组织重答辩。

五、做好毕业设计（论文）文档规范工作

1.学生毕业设计（论文）封面、扉页打印与装订格式采用统一格式，具体见《欧博官网本科毕业设计（论文）撰写规范》及《欧博官网本科毕业设计（论文）撰写规范样张》的要求打印和装订成册（格式在教务处表格下载专区实践教学管理区下载），封面颜色为白色。

2．毕业设计（论文）各项文档、材料装订时不得使用夹杆文件夹、鱼尾夹等活动夹。不得有散页、缺页、倒装、漏装，页码混乱、内容要素不全，或未按要求打印、学院专业名称不全或错误等现象。

3．装订完后，资料袋中包括以下几大部份：成绩评定书一本；设计（论文）正稿一本；修改稿一本，修改稿需在文本封面标注“修改稿”字样。毕业设计（论文）各项文档、材料由指导教师负责签收，确认无误后并上交学院，再由学院统一转存至图书馆。学院和指导教师对上交的材料负责。

六、做好校级优秀毕业设计（论文）的推荐工作

1.基本条件。选题科学，符合本专业培养目标要求；能够较好地体现本专业基本知识、基本技能的综合应用；毕业设计（论文）具有一定的创新性，或具有一定的学术水平和独到见解，或具有一定的实用（参考）价值；毕业设计（论文）是学生在教师指导下独自一人完成的，且格式规范，符合要求。

2.推荐名额。推选比例一般占当年毕业生人数的2%左右，我院推荐名额为3名。

3.推荐程序。由指导教师推荐，学院答辩委员会评审，学院审定后报教务处。

4.材料报送。各学院6月21日前提交《欧博官网优秀毕业设计（论文）推荐表》以及《欧博官网优秀毕业设计（论文）推荐汇总表》（格式在教务处网页下载）。指导教师要指导学生将推荐的优秀毕业设计（论文）缩写成3000~5000字（具体格式参照范文，范文格式见附件），并在缩写稿上签字。将缩写稿以及缩写稿的电子文档一同交学院教务办，由教务办汇总后交教务处实践教学管理科汇编成册。

七、缓答辩

对缓答辩的学生、答辩成绩不及格的学生，指导教师要继续指导，在认定毕业设计（论文）材料符合答辩资格后，学院可在7月7日组织一次缓答辩和重答辩。答辩完后，于7月8日前将成绩补报学籍与成绩管理科。

八、后勤组织：为搞好下一届学生的论文答辩，学院将组织三年级学生旁听。

九、答辩巡视

刘学华副院长和曾成栋老师负责答辩巡视工作。在巡视过程中如发现问题，将组织相关人员进行及时处理，同时配合学校检查。

外国语学院

2008.6.3