院属各单位：

为了加强毕业设计（论文）过程管理工作，确保毕业设计（论文）的质量，配合学校开展2019届毕业设计（论文）中期检查，学院将组织检查小组对2019届毕业设计（论文）工作进行中期检查。请各系、教研室及时通知每位指导教师和学生，认真做好迎检准备工作。现将有关事项通知如下。

一、成立院毕业设计（论文）中期检查领导小组和两个系（专业）检查小组

1、院毕业设计（论文）中期检查领导小组

组  长：刘其城

副组长：刘新海

组  员：鲁耿彪，谢海情，范志强，邹望辉，白创，杨昶，厉江帆，李亚捷

2、系（专业）毕业设计（论文）中期检查小组

成立两个系（专业）毕业设计（论文）中期检查小组：物理组和电子信息组：

第一组：物理组

组  长： 鲁耿彪

成 员：各检查小组自定

第二组：电子信息组

组  长： 谢海情

成 员：各检查小组自定

 

二、检查内容

    检查内容为毕业设计（论文）任务书、毕业设计成绩评定书、开题报告、外文译文及影印件、文献综述、阶段性研究成果的材料（如实验数据、编写程序、论文初稿等）。

 

三、检查方式

1、学生、指导老师自查。

2、两个检查小组按系（专业）组织全面检查，给定中期检查成绩。

3、学院检查领导小组抽查，审核检查小组给定的中期检查成绩。分析存在的问题，撰写学院毕业设计（论文）中期检查总结。

 

四、检查要求

1、中期检查要讲求实效，找差距，做到个个接受检查，并给出客观真实的评价。中期检查成绩纳入毕业设计（论文）总成绩，占总成绩的10%。

2、学生在毕业设计（论文）成绩评定书中，认真填写中期检查学生自查相关内容。对不主动接受指导教师指导、工作态度不认真、纪律涣散、未按进度计划完成、或完成质量低劣、内容大部分雷同、抄袭严重的学生，要提出警告和整改意见，整改意见直接下达每个学生手中。

3、指导老师须认真掌握毕业设计（论文）进度，根据学生工作与表现写出评价意见。

（1）在每个学生的毕业设计（论文）任务书中的“学生完成毕业设计（论文）阶段任务情况检查表”认真签署检查意见.

（2）认真填写《毕业设计（论文）成绩评定书》“中期检查”部分的指导教师意见，根据学生成果与表现写出评价并签字。

4、两个系（专业）检查组对每个学生的毕业设计（论文）完成情况进行全面检查，给定中期检查成绩，撰写系（专业）中期检查总结，将问题反馈给指导教师和学生。

    5、学院毕业设计（论文）检查领导小组对各专业的毕业设计（论文）进行抽查，审核两个系（专业）检查组所给定的中期检查成绩，将存在的问题反馈给系、教研室进行整改。

 

五、教师填写任务书、签署评价意见和签字的有关要求和建议

    1、所有指导教师签字的地方必须由指导教师亲笔签名。

    2、学院和专业名称必须写全称。

    3、任务书封页的“任务起止日期”各专业须统一，建议统一为：2018年12月25日-2019年6月21日。

    4、任务书中的“课题内容”、“课题任务要求”要具体，不能过于简单。

    5、任务书参考文献必须大于等于10篇，其中外文文献不少于1篇。翻译文献必须明确标识或者单独列出。

    6、任务书中的“工作进度计划表”各专业须统一。建议统一为：2018-2019学年第一学期为17-20周，2018-2019学年第二学期为6-17周。

    7、任务书中的“学生完成毕业设计（论文）阶段任务情况检查表”中的“第一阶段”和“第二阶段”的日期范围各专业应大致一致，建议第一阶段的日期范围为2019年1月14日至1月18日，第二阶段的日期范围为2019年4月19日至4月26日。“组织纪律”和“完成任务情况”要具体，不能写得过于笼统。“完成任务情况”建议不少于30个字符。

    8、开题报告第四部分设计（研究）计划进度应与任务书工作进度表统一。开题报告中指导教师意见不少于30个字符，日期范围各个专业应基本一致。

    9、外文翻译原稿指导教师签署：原文已核查，并亲笔签名。中文翻译的译文上要有指导教师签署的质量评价意见并亲笔签名。原文和译文上签名的日期范围各专业应大致一致，建议日期范围统一为2019年1月14日至1月18日。

     10、《毕业设计（论文）成绩评定书》封面建议由指导老师负责统一

填写（评定书从学校领取，每个学生只有一份）。

    11、毕业论文题目有更改的，按照更改后的毕业论文题目上报所有材料，中期检查后不再接受毕业论文题目更改申请。凡更改毕业设计（论文）题目的，需填写《毕业设计（论文）更改题目申请表》，并经系、院审核，申请表中申请日期应在为2019年4月1日之前。

    12、《毕业设计（论文）成绩评定书》“中期检查”部分的指导教师意见不能过于笼统，建议不少于30个字符，日期范围各专业应大致一致，建议日期范围统一为2019年4月19日至4月26日。

 

六、时间安排

    （一）4月24日前各系（专业）检查小组完成对毕业设计（论文）的全面检查工作，给定每个学生的中期检查成绩，具体组织形式由各检查小组自定。做好检查记录，将问题反馈给相关的指导教师和学生。

    （二）4月26日各系（专业）收齐所有学生的中期检查各项材料，将中期检查成绩和总结交院教务办，院检查领导小组对毕业设计（论文）进行抽查，审核各系（专业）的中期检查成绩，撰写学院的毕业设计（论文）中期检查总结，将存在的问题反馈给教研室进行整改。

     （三）4月29日接受校毕业设计（论文）中期检查专家组的现场检查。

 

 

                                                                                   物理与电子科学学院

                                                             2019年4月18日