根据欧博官网《关于做好2023-2024学年度研究生国家奖学金、学业奖学金评审工作的通知》要求，现将我院2024年研究生学业奖学金评审工作有关事项通知如下：

一、学院成立研究生学业奖学金评审委员会（以下简称学院评审委员会），名单如下：

主任委员：邓科

副主任委员：张卫兵

委员：宋国宁、唐立军、刘斯、丁开和、周庆华、范志强、鲁耿彪、谢海情、蒋琳嫒、刘丽霞、李振庆、谭寅暄（研究生）、彭长河（研究生）。    

二、遵循公开、公平、公正、择优的原则，依照《物理与电子科学学院2024年研究生学业奖学金评审管理办法》《物理与电子科学学院2024年硕士研究生学业奖学金评审计分标准》和《物理与电子科学学院2024年博士研究生学业奖学金评审计分标准》执行，切实做好评审工作。

三、今年我院研究生学业奖学金分年级分专业名额分配见《物电学院研究生学业奖学金名额分配表》。

四、评审程序

1、10月13日12点前由本人提出申请，符合条件的申请人将以下材料用燕尾夹夹好，每份材料右上角标注“学号-姓名-班级-个人支撑材料类别（如：成绩、科研、非科研类获奖、思想品德）+加分”（例：“2005010000-张某某-1901-湖南省研究生电子设计竞赛省级D类二等奖+5分”），提交至班长处。

（1）《研究生学业奖学金申请审批表》（一式一份，纸质档，完成导师签名，获奖等级暂不填，等评审结果公示后通知进系统填报）。

（2）研究生课程学习成绩单（一式一份、纸质档）。

（3）科研成果及获奖证书等个人支撑材料的原件及复印件（一式一份、纸质档），发表论文仅需ABG欧博。

（4）《物电学院2024年研究生学业奖学金情况统计表（个人初表）》、《物电学院2024年研究生学业奖学金计分表个人初表(学生填 )》一式一份、纸质档及电子档）。

2、各班班长需完成工作和上交材料如下：

（1）纸质档：按学号顺序整理好《研究生学业奖学金申请审批表》和学生所交的个人支撑材料，组织班委及志愿者进行初审和量化打分。其中原件经班级审核后返还，复印件及其他材料上报科研办。

（2）电子档：将《物电学院2024年研究生学业奖学金计分表个人初表》进行汇总并对个人总分进行排名。

3、电子档和所有材料的纸质件10月15日17：30前交至学院科研办：云理科楼C503，电子档发至632507373@qq.com（邮件以“年级+专业+学业奖学金”命名）。

特别提醒：超过规定时间不再受理申报材料；遗漏填写成果或支撑材料不齐全不能证明所填成果的一律不再补充材料，不予认定。

五、评审与公示

学院奖学金评审委员会审核并量化打分后，初定推荐获奖名单，并公示。公示时间为5个工作日。公示期间内有异议者，可向学院评审委员会提出申诉，由院评审委员会及时研究并进行答复。

评审会员会将相关材料按要求上报研工部。

六、其他事项

1、获得研究生学业奖学金的研究生，同一学年内可以同时获得其他研究生奖助学金。

2、若发现申请人有弄虚作假等违反学术诚信的行为，经有关部门认定后，如在学业奖学金评审过程中，则取消该生当年学业奖学金评审资格；如在整个评审工作结束后，则收回该生已获得的学业奖学金及证书；情节严重的，取消该生硕士在读阶段学业奖学金申请资格，并根据《欧博官网学生违纪处理条例》进行处理；已经毕业的，则追回该生已获得的学业奖学金及证书，并书面告知工作单位。

3、省部级以上奖励以公章为准，有特殊情况者报学院研究生学业奖学金评审委员会决定。

4、科研成果和非科研类获奖统计截止时间为2024年9月17日止。

5、本办法由物电学院研究生学业奖学金评审委员会负责解释。

                        物电学院

                        2024年10月9日