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现就2019年上半年研究生学位论文院校两级学术不端检测、评审、答辩等相关事项工作强调如下:
一、院校两级学位论文学术不端检测(4月8日至4月14日)
1、院级学位论文学术不端检测(4月12日前完成)
① 4月8日至4月12日由学院对拟申请答辩人员的学位论文进行检测并敦促其修改。 (要求学生4月10日将论文以“011+学号+姓名+导师姓名”命名WORD文档发给导师,由导师审核把关,4月11日前发邮箱wdxyyjsb@126.com,学院汇总后统一检测,4月12日学院反馈检测结果,学生在导师指导下进行修改完善))
2、学生提交修改后带版本号及水印的学位论文电子版至送审系统(4月15日前)
经导师同意后(由导师签是否同意上传审核意见,4月14日前由学生交科研办),研究生于4月15日前将学位论文按撰写规范(附件10)要求完成排版后,生成盲审格式论文(作者及导师中英文姓名用*号替换)的版本号和水印,将带有版本号的论文电子版提交至学位论文送审系统,逾期不受理(上传后不能再进行修改)。版本号、水印软件以及学位论文外审系统使用说明分别见附件11、附件12。
3、校级学位论文学术不端检测(4月16日前)
学院于4月15日从学位论文送审系统批量下载本院学位论文用于检测,学位论文检测篇数按实际答辩人数分配,检测通过的学位论文可提交盲审,未检测通过的顺延至下一学期提交检测,本学期不能申请答辩。
学院检测前设置文件夹时须选择“去除第一作者发表文献”,才能剔除作者本人发表文章所形成的复制比。系统检测有三个结果,以第一栏检测结果为准。
硕士学位论文检测标准如下:全日制理工科硕士学位论文检测文字复制比≤20%;非全日制理工科硕士学位论文检测文字复制比≤30%;其它学科硕士学位论文的检测文字复制比≤40%。
学院务必于4月16日前提交全部研究生学位论文检测结果电子版、纸质版(主管院长签字并加盖学院公章)。
学院因未能及时报送检测结果导致论文不能对外送审的,由学院承担相应责任;学位办将抽查检测结果,发现未如实报送检测结果的,研究生院将取消相应学生的答辩资格,不再另行通知。
二、校外肓审和校内评审(4月23日至5月23日)
学生论文除导师外,还需聘请校内、校外专家各1人进行评审,3份评审意见均进入学生学位档案。(此项工作5月20日之前完成)
1、学校校外盲审。
研究生院研究生院随机抽取部分学位论文,委托第三方评审机构对论文进行评审并回收论文评审意见。
2、校外专家送审:未被学校抽中者,由导师或学院聘请至少两位副教授(或相当专业技术职务)及以上职称的同行专家对论文进行评阅,且至少应有一位评阅人是校外专家。
论文评阅书由学院研究生教学干事直接寄出和回收,学位申请人及指导教师不得参与。论文评阅人名单应对学位申请人保密,评阅意见及有关材料应密封传递。论文评阅时间不得少于十五天。要求学生在4月25日前打印学位论文1份交科研办,由学院统一送给校外专家。
学生的论文在送审前导师一定要严格把关,并签订是否同意送审意见报科研办备案。
三、、缴清学费及答辩材料的领取(5月24、25日)
全日制研究生:至财务处收费科(一办A101)交纳学费,未交清者不能参加答辩。
答辩材料在盲审后,以学院为单位领取,2份毕业生登记表到档案馆领取,其余材料到学位办领取:档案袋1个、论文评审表3份、答辩申请书1份、答辩表决票5份、学位申请材料2份、学历教育硕士学位基本数据表或专业学位人员基本数据表1份。
四、组织答辩及向学院提交学位档案(6月8日前完成)
1、学院结合论文的评审结果对学生的答辩申请进行审核,并组织答辩工作。答辩委员会一般由3或5名本学科及相关学科的正、副教授或相当专业技术职务的专家组成。答辩委员会一般应有外单位的专家,委员中至少应有1名是论文评阅人。申请人的指导教师可参加答辩委员会,但不得担任答辩委员会主席,主席一般为本校专家。论文答辩委员会设答辩秘书(具有中级或以上职称)1 人,协助办理答辩有关事宜,参加答辩工作全过程,并对答辩过程中委员的提问、论文作者的回答及答辩委员会决议等情况做详细记录。
2、导师负责安排答辩的组成人员和时间(根据学校要求,答辩的时间及地点安排要提前挂在本院通知通告栏中,请导师们至少提前一周告知学院科研办。答辩工作6初全部完成。
3、 答辩通过后,由答辩秘书填写学位申请材料,学生填写毕业生登记表、授予学位人员登记表等表格,然后按答辩流程中的规定,将材料按顺序装入档案袋,并在档案袋的封面和封底相应栏填写好,送交学院检查。
五、全日制研究生向图书馆提交学位论文电子版及纸质版(6月8日前完成)
毕业研究生(博士及全日制硕士研究生)在向学院提交档案袋前,应向图书馆提交学位论文电子版和和纸质版,具体程序为:学生进图书馆主页http://210.43.188.3:8080/,点击左侧“论文提交”,按提示完成论文电子版的提交(只提交正文,无须中英文长摘要),然后将纸质论文(1本)提交至云塘校区图书馆一楼105,并领取论文提交的回执放入档案袋中备查。论文提交回执用于检查论文提交情况,无须存档。
二0一九年四月三日