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规章制度

虚拟仿真实验教学中心工作档案管理暂行办法

作者: 来源:  日期:2015年03月10日 00:00 人气:

为了全面推动欧博实验室建设规范化,管理科学化,使实验室量化管理逐步完善,提高实验室的整体效益,特制定本办法。

一、实验室档案的内容

1、实验室人事档案。包括:实验教师、技术人员、管理人员的姓名、年龄、职务、学历等记载、考核情况,进修、培训情况,各种奖惩情况等。

2、实验教学档案。包括:实验大纲、实验教学计划、实验教学任务书、实验教材、实验指导书、实验项目登记表、实验课程安排表以及备课教案、每门实验课开出率统计、实验记录(包括计算机上机记录)和实验人时数统计等。

3、学生学业档案。包括:学习预习报告、实验报告、实验成绩记录等。

4、实验教改档案。包括:收存有特色的教材、自制教具及使用情况记载,论文成果、学生小发明、小创造等样品和文章。学生设计性报告,第二课堂活动记载等。

5、实验物资档案。包括:设备计划、低值易耗品计划、大型设备的购置论证报告、仪器设备的使用说明书、设备的调试安装记录、设备的使用情况记录、设备的损坏、丢失情况记录、设备的赔偿、维修情况记录、仪器设备的卡片及各类帐目、低耗品帐、物资的盘点报告,有关物资的各种凭证单据(如设备验收单、调拨单、报废单、低耗品领用单、收料单、借用单)等。

6、实验室规章制度档案。包括:历年来有关实验室的校发文件及各院系部实验室制定的制度措施。

7、实验室其他材料档案。包括:实验室的面积、实验室的建设规划、建设任务书、实验室的工作计划、工作总结、会议记要、请求报告、上级批示等。

二、实验室档案的收集和整理

实验室每一位工作人员都有收集信息的义务与责任,养成自觉收集有关信息资料的良好习惯,各实验室正付主任应将收集到的信息资料进行系统整理,编目,并严格归档。

三、验室档案的保管

各实验室档案的保管工作应有专人负责,其主要的任务是做好档案信息材料的存放、安全、检查、库房管理等。同时做好各种实验室档案改进、移出、借阅、损坏、丢失、销毁情况的详细记录,以便于查找,便于统计上报,实验室档案保管人员的交接工作必须严格,要有双方经手人和监交人签字,并注明交接日期。


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