2016届全体毕业设计指导老师及毕业班学生：
根据欧博官网《关于2016届毕业设计（论文）后期工作安排的通知》，现将本届毕业设计（论文）答辩的有关事宜通知如下：
一、院毕业设计（论文）答辩委员会组成成员：
主 任：陈荐
副主任：鄢晓忠
委 员：陈冬林、刘忠、李传常、向健平、卢绪祥、石阳春、刘小波、刘代飞、黄章俊、胡章茂、石尔、廖力达、申忠利
秘 书： 欧光武 郑颖
二、答辩时间：
第十七周星期二、三（6月14日－6月15日）
三、毕业设计（论文）的评审工作
1．毕业设计（论文）必须经过“审阅”、“评阅”、“答辩”三个环节，并分别给出评语，最后综合评定学生的成绩，毕业设计（论文）各环节成绩占总成绩的比例分别为40％、30％、30％。
2．指导教师、评阅教师要严格把好质量关，不允许有学生互相抄袭、雷同现象，《欧博官网本科毕业设计（论文）管理规定》中所规定的文档、材料要齐全。指导教师、评阅人、审阅人要严格按照评分标准独立地写出毕业设计（论文）评语和评定成绩。评语要手工书写，避免套话和过于简单，书写要整洁、规范。
3．毕业设计（论文）经指导教师审阅后，在答辩前三天交指导老师，由小组负责人指定答辩小组成员进行评阅且写出评阅意见。评阅人根据设计（论文）涉及的内容的要求，准备好答辩时提问的题目。
4．学生按规定时间完成毕业设计（论文）任务，经“审阅”、“评阅”合格后，方可参加答辩，
5．未达到毕业设计（论文）要求、不符合答辩条件的学生取消答辩资格，进入缓答辩。由指导老师指导学生进行整改，待合格后，再予以答辩。不合格者学生缓答辩名单各系于6月10日前报教务办。
四、毕业设计（论文）的答辩工作
1．营造答辩气氛。各答辩小组悬挂答辩横幅，张贴答辩程序。
2．答辩要求：答辩小组组长宣布毕业设计（论文）答辩开始，宣读答辩小组成员名单；每个学生答辩时间为30分钟左右，其中：
（1）学生答辩时就课题的目的、要求、设计特点、分析和计算的主要依据和结论、设计中的体会、见解等所作的说明一般不超过15分钟左右。
（2）答辩小组针对课题关键问题及与课题密切相关的基本理论、知识、设计及计算方法等方面对每个学生的提问一般为15分钟左右，问题不少于3个。
（4）．答辩小组秘书要做好答辩记录。答辩小组要公平、公正、实事求是地评出学生毕业设计（论文）答辩成绩，写出答辩评语。
3、学生答辩完后，各组要根据学生毕业设计（论文）质量和答辩情况，公平、公正、实事求是的评出学生毕业设计（论文）成绩。
4、．毕业设计（论文）答辩完后，学生应按要求改正全部错误。
5．学院将安排专家参与和检查各小组答辩，主要检查毕业设计（论文）格式规范、材料齐全程度，指导教师、评阅人评语、答辩组织情况、成绩评定等。
五、毕业设计（论文）的成绩评定
1．各专业毕业设计（论文）成绩的评定要统一标准，从严掌握，防止过松或过紧的现象。
2．毕业设计（论文）的成绩采用五级记分制（优秀、良好、中等、及格、不及格）评定，优秀一般不超过20％。
3．评分标准
参照《欧博官网毕业设计（论文）工作条例》中附件2。
六、成绩报送、缓答辩
学院各专业于6月19日23:00前完成毕业设计（论文）成绩网上报送并同时将成绩纸质件报送教务办。
对缓答辩的学生、答辩成绩不及格的学生，指导教师要继续指导，在认定毕业设计（论文）材料符合答辩要求后，学院在7月2日前组织完成重（补）答辩。7月4日前完成重（补）答辩成绩网上绩报送并同时将成绩纸质件报送学院教务办。重（补）答辩仍不合格者，可在一年内申请重修。
七、毕业设计（论文）的归档工作
1. 学生毕业设计（论文）封面、扉页打印与装订格式采用统一格式，具体参照学校下发的《欧博官网本科毕业设计（论文）撰写规范》及《欧博官网本科毕业设计（论文）撰写规范样张》的要求打印和装订成册（格式在教务处表格下载专区实践教学管理区下载），封面颜色为白色。
2．毕业设计（论文）各项文档、材料装订时不得使用夹杆文件夹、鱼尾夹等活动夹。不得有散页、缺页、倒装、漏装，页码混乱、内容要素不全，或未按要求打印、学院、专业名称不全或错误等现象。
3．资料袋中包括以下材料：1成绩评定书一本；2设计（论文）正稿一本；3需单独装订的图纸（设计类）按标准装订成一本。毕业设计（论文）各项文档、材料由指导教师负责签收，确认无误后，统一转存至图书馆。指导教师必须对上交的材料负责。
4、以班为单位将毕业设计（论文）成绩合格的学生的毕业设计（论文）的电子文档，以PDF文件格式，提交指导教师。电子文档（PDF）一份集中保存在学院，另一份电子文档（PDF）与毕业设计（论文）纸质材料于9月10日前送交图书馆（金盆岭校区B馆3楼，联系人：邓老师，电话，82300816），同时提交《毕业设计（论文）一览表》及其电子表（excel格式）。
八、校级优秀毕业设计（论文）的推荐工作
1. 基本条件。选题科学，符合本专业培养目标要求；能够较好地体现本专业基本知识、基本技能的综合应用；毕业设计（论文）具有一定的创新性，或具有一定的学术水平和独到见解，或具有一定的实用（参考）价值；毕业设计（论文）是学生在教师指导下独自一人完成的，且格式规范，符合要求。
2．优秀毕业设计（论文）评选按学生人数的2％，在评分为优的学生中评选（各专业推荐指标见附件1）。
3．推荐程序。由指导教师推荐，通过检测系统检测，学院答辩委员会答辩评审，学院审定后报教务处。
4．推荐为学校优秀毕业设计（论文）者，要填写《欧博官网优秀毕业设计（论文）推荐表》（格式在教务处表格下载专区实践教学管理区下载），学生姓名、题目、指导教师(含辅导教师)须核定无误。名单于6月17日前报教务办，同时上传学生毕业设计（论文）的电子文档。
5．指导教师要指导学生将推荐的优秀毕业设计（论文）缩写成3000~5000字，并在缩写稿上签字。并将缩写稿以及缩写稿的电子文档于6月20日前交教务办。
十、总结
答辩结束后，各系要按照《欧博官网毕业设计（论文）教学质量评估指标体系》对本届毕业设计（论文）工作进行自评，并在自评的基础上认真做好毕业设计（论文）工作总结。各系在18周二前将答辩记录及总结（按专业提交总结）交教务办，院总结材料由院汇总后报教务处。
能源与动力工程学院
2016年5月24日
