轮值主席：

韩艳龙、华啸天

1. 负责召开研究生会议，安排和布置研究生会的全面工作，积极与各部门联系；

2. 广泛听取意见和建议，监督各职能部门执行工作计划的情况，进行检查和总结；

3. 负责研会内部的思想、组织、作风和制度建设。

办公室

负责人：陈保霖、龙雨微、殷乐、毛婧

Ø 对接院研会主席团

Ø 对接各班班长

1. 研会经费管理报销（使用需要主席团审批），报销需严格按照流程，杜绝先报销后使用的情况；

2. 工二B417研会办公室仓库物资管理，借用钥匙需严格按照流程（交通青年文创产品、学位服、单反相机、云台等）；

3. 研会活动、研会各部门工作指南汇编（每年需及时更新研会工作指南）；

4. 聘书制作、指导活动获奖证书制作；

5. 各年级日常事务（全员研究生基本信息管理和日常统计、开学返校统计、学生证注册、乘车优惠区间办理、三助、每周一次钉钉签到打卡、网格员管理、德育分软件管理、评优通报文件制作、奖助学金评定、年度评优评奖）；

6. 奖学金评定：每年8月发布通知，筹建奖学金评定小组，并统筹安排奖学金评定的诸项事宜，由主管主席牵头，组件奖学金评审小组。

组织部

负责人：龚亮、杨紫菱、殷婵

Ø 对接院团学会组织部

Ø 对接党团事务部

Ø 对接各班团支书

1. 智慧团建，对接新生的团员关系情况，即智慧团建中团组织关系转入与转出；

2. 新生档案收集归纳，学年团费收集，团员信息收集。

3. 团组织推优；

4. 爱国主义主题教育活动，爱国观影活动等；

5. 五四主题教育活动，五四评优活动举办；

6. 研会团建，根据实际情况确定次数。

7. 每学期学期末需举办研会总结大会，对一学期的研会工作进行总结。

学研部

负责人：朱硕、李薇

Ø 对接校研会学术部

Ø 对接各班学习委员

1. 学术文化节；

2. 学术讲座（博力论坛、博士论坛、云影讲坛）；

3. 学习交流会；

4. 暑期专业实践；

5. 入学教育（学习交流会、研会招新等）；

6. 毕业教育（教育大会、毕业季活动、毕业照、毕业手续办理）。

权益发展部

负责人：蒋敏、李媛、王泽智、唐钞

Ø 对接校研会权益部

Ø 对接院团学会自管会

Ø 对接本科生团学会资助部

Ø 对接各班班长

1. 公寓管理（全院研究生住宿信息管理、公寓违纪处分、寝室定期校报分发）；

2. 资助（生源地贷款、贫困生库）；

3. 假期留校学生管理；

4. 医保、疫苗、空调费等缴费项目；

5. 权益调研与维护，投诉处理；

文体部

负责人：刘紫薇、文泽海、李要强

Ø 对接校研会文体部

Ø 对接各班文体委员

1. 新生篮球赛，羽毛赛，乒乓球赛等；

2. 校级、院级辩论赛；

3. 年度风采展；

4. 负责优秀院研会的PPT、视频及相关文案文字工作。

5. 组织筹办研究生课外文体娱乐竞赛活动

新媒体运营中心

负责人：李清培、单汇、张静、王帅、申绍君、朱芳琪、刘磊鑫

Ø 对接长理研言

Ø 对接交通青年

1. 交通研先锋官微运营（文案、美图、视频剪辑、海报制作）;公众号做获奖活动时名单的确认以及礼品的发放。

2. 负责学校、学院官网新闻稿挂网工作。主要投递板块为：学院新闻（学院新闻、学工在线）、学生工作（日常管理）、欧博官网新闻网（学工在线）等;

3. 主题采访（导师风采、身边榜样）;

4. 负责每项活动的参与名单的公式汇总公示，并制作一学期活动参与人员汇总表格;

5. 由新媒体运营中心负责的活动活动现场拍照、摄影、写新闻稿.

党务中心

负责人：罗琪、何斯华

Ø 对接各研究生党支部

1. 负责党务中心日常文案、工作条例、活动策划的撰写以及各类通知的上传下达，协调各工作组之间及各学生党支部之间的工作关系。

2. 负责和各级党组织对接、协助学生党员发展工作，收集整理学生党员材料、个人信息，管理学院党员网上信息系统等。

3. 负责积极响应中共欧博官网委员会党校统筹安排，协助学院分党校进行培训工作，并协助各学生党支部进行入党积极分子及预备党员管理工作。

4. 负责对外宣传交流工作，各类党建活动的宣传工作，对接各个学生党支部的宣传委员，解决支部工作问题。

8月份

开学季：奖助政策、快递哪里取攻略、手机银行校园卡充值流程、空调费缴纳流程、科研小白、宿舍电费充值流程、公寓洗澡充值流程、饮水机、洗衣机使用及位置攻略

新媒体运营中心

9月份

新生报到、迎新、入学教育、研会招新

主席团+负责人

新生物品发放及统计表格制作、学生证注册盖章、医疗保险购买、网格员召集

办公室

迎新杯篮球赛

文体部

爱国主义主题教育活动

组织部

更新各研究生党支部人员名单

党务中心

10月份

博力学术论坛

学研部

各类奖学金、助学金评定

办公室

校庆云合照、云祝福；校庆头像框、壁纸设计竞赛；国庆创意表白征集活动（剪纸、绘画、书法、诗文、建模、照片、音频）

新媒体运营中心

党员发展相关工作

党务中心

11月份

研会团建活动

主席团+组织部

新生辩论赛

文体部

乘车优惠区间办理、评奖评优

办公室

积极分子、发展对象、预备党员等党校培训工作

党务中心

12月份

研究生年度风采展

文体部

研究生思政工作年度考评

主席团

次年1月份

制定年度工作计划

主席团

寒假留校学生管理

权益发展部

年味摄影

新媒体运营中心

党组织关系的接收与转接

党务中心

次年2月份

研会年度工作指南汇编

办公室

次年3月份

学术文化节

学研部

交通运输工程学院乒乓球赛、欧博官网乒乓球赛、欧博官网趣味运动会

文体部

团内推优工作

组织部

党建知识答题（积分兑换礼品 十期推文）

新媒体运营中心

研究生特色党支部创建成果汇报会

党务中心

次年4月份

毕业生就业情况统计

办公室

迎接五四青年节系列活动、团员发展工作

组织部

具体活动赛事的开展及云影讲坛等学术活动的安排

学研部

交通运输工程学院辩论赛、欧博官网辩论赛、欧博官网足球赛、欧博官网羽毛球赛

文体部

权益宣讲会

权益发展部

已毕业研究生工作经验专访

新媒体运营中心

党员发展相关工作

党务中心

次年5月份

暑期专业实践项目申报

学研部

研会工作总结和换届

主席团+负责人

五四主题教育活动、毕业生团组织关系转接、智慧团建团员信息核对修改工作

组织部

联谊活动

文体部

母亲节(征文、短信）、求职经验分享、优秀毕业生学习经验分享

新媒体运营中心

积极分子、发展对象、预备党员等党校培训工作

党务中心

次年6月份

毕业教育（教育大会、毕业季活动、毕业照、毕业离校手续办理）

学研部

学院年度总结评优大会

办公室

暑期留校学生管理

权益发展部

校园马拉松

文体部

端午节推文、最美毕业照征集

新媒体运营中心

党组织关系的接收与转接

党务中心

次年7月-8月

暑期专业实践团队管理

学研部

暑期学校

学研部+主席团

1、主席团指定承办部门

主席团指定活动承办部门，明确活动时间段

2、制定活动方案

承办部门提前两周撰写，需包含：时间、地点、承办单位、活动对象、活动流程、经费预算等内容

3、提交主席团审阅

修改方案，考虑是否调动协作部门

4、报辅导员审批

方案定稿

5、筹备活动

通知文案、分工安排、签到表、海报、横幅、邀请函、台签、奖品、获奖证书、音响设备、PPT背景、热场视频、活动道具、场地审批、新闻稿初稿

6、下发通知

官微推送、官网通知

7、组织活动

现场组织、拍照、摄影、新闻稿定稿

8、宣传报道

新闻报道定稿和原始图片视频素材全部交新媒体运营中心，活动结束当天出活动推送，第二天出官网新闻

9、总结活动

办公室与制作活动汇编，发主席团和辅导员留存，同时上传研会QQ群

10、账目结算

承办部门参照报账流程，完成所有开支结算