院属各单位、全体毕业生:
为做好2019届毕业生离校工作,确保全体毕业生平安、文明、顺利离校,增强毕业生“爱校、荣校、强校”情怀,根据学校有关要求,结合学院实际,现将有关工作通知如下:
1.全体毕业生要严格按照学校、学院有关工作安排,参加毕业相关活动,特殊情况需按照要求办理请假手续,严禁未经请假擅自外出,违者将严格按照学校有关规定予以处理。
2.本科班级要继续落实晚报告制度,每天23:00以前向年级辅导员报告本班同学回寝情况。研究生实行周打卡制,6月14日、21日,本人需到学工办进行打卡签到。
3.毕业离校阶段辅导员、班主任要每天深入学生宿舍走访,及时解决出现的问题和隐患,并为毕业生送行,要关心未就业、不能正常毕业等特殊群体学生情况,加强指导和帮扶。各班级要认真落实《交通学院学生情况报告制度》, 有特殊异常情况及时向辅导员、班主任报告。
4.各班级要按要求认真组织开好“毕业了,我想对你说”主题班会,要广泛开展形式多样、健康向上的毕业离校活动,增强班级凝聚力和母校情结,但不得组织集体外出活动,不得在活动中酗酒。
5.全体毕业生要自觉遵守学校有关规定,不得破坏公共财物,不得酗酒闹事,离校前打扫干净寝室,文明离校,营造交通青年良好形象。
6.实行文明离校党员责任制,全体毕业生党员要对本人所在班级、所在寝室和所负责联系寝室的文明离校工作负责,要做到及时处置突出情况、及时上报特殊情况,坚持站好最后一班岗。
7.学院将根据毕业教育参与情况、文明离校有关情况给予毕业教育成绩(0.5学分),不参与相关毕业活动将无法取得相应学分,不能正常毕业。
附:毕业离校有关工作安排
序号 |
工作内容 |
地 点 |
完成时间 |
参加人员 |
1 |
2019届校友分会成立大会 |
工二B-413 |
6月14日10:00 |
另行通知 |
2 |
毕业教育年级大会 |
工二B301 |
6月14日14:00-17:00 |
分专业进行 |
3 |
毕业生年级毕业照 |
云影湖南广场 |
6月18日7:40 |
全体毕业生 |
4 |
毕业晚会 |
云塘大礼堂 |
6月18日19:00 |
全体毕业生 |
5 |
毕业座谈会 |
各系教研室 |
6月19日14点 |
另行通知 |
6 |
毕业生公寓家具验收 |
毕业生公寓楼栋 |
6月21日前 |
全体毕业生 |
7 |
结算书籍费 |
教材中心 |
6月23日前 |
班级为单位 |
8 |
办理图书退还手续 |
图书馆二楼大厅 |
6月24日前 |
全体毕业生 |
9 |
办理户口关系 |
二办公楼一楼 |
6月24日前 |
户口迁移至学校的办理,按保卫处通知 |
10 |
学费欠费缴清手续 |
一办公楼1A-216 |
6月24日前 |
欠费学生 |
11 |
办理计生关系 |
二办公楼A-308 |
6月24日前 |
见具体通知 |
12 |
毕业生补办相关手续 |
工二B-419 |
6月24日前 |
|
13 |
毕业生行李托运 |
毕业生公寓楼栋外 |
6月21-24日 |
根据需求自行办理 |
14 |
学校毕业典礼 |
云塘校区田径场 |
6月25日7:30 |
全体毕业生 |
15 |
发放毕业证、学位证、报到证 |
工二大厅 |
6月25日 |
全体毕业生 |
16 |
滞留毕业生集中住宿办理 |
学生公寓中心办公室 |
6月27日 |
具体安排及流程建楼栋门口公告 |
17 |
第二批毕业证、学位证领取 |
工二B418 |
7月5日上午 |
|
18 |
第三批毕业证、学位证领取 |
工二B418 |
7月12日上午 |
交通学院学工办
2019年6月12日
院属各单位、全体毕业生:
为做好2019届毕业生离校工作,确保全体毕业生平安、文明、顺利离校,增强毕业生“爱校、荣校、强校”情怀,根据学校有关要求,结合学院实际,现将有关工作通知如下:
1.全体毕业生要严格按照学校、学院有关工作安排,参加毕业相关活动,特殊情况需按照要求办理请假手续,严禁未经请假擅自外出,违者将严格按照学校有关规定予以处理。
2.本科班级要继续落实晚报告制度,每天23:00以前向年级辅导员报告本班同学回寝情况。研究生实行周打卡制,6月14日、21日,本人需到学工办进行打卡签到。
3.毕业离校阶段辅导员、班主任要每天深入学生宿舍走访,及时解决出现的问题和隐患,并为毕业生送行,要关心未就业、不能正常毕业等特殊群体学生情况,加强指导和帮扶。各班级要认真落实《交通学院学生情况报告制度》, 有特殊异常情况及时向辅导员、班主任报告。
4.各班级要按要求认真组织开好“毕业了,我想对你说”主题班会,要广泛开展形式多样、健康向上的毕业离校活动,增强班级凝聚力和母校情结,但不得组织集体外出活动,不得在活动中酗酒。
5.全体毕业生要自觉遵守学校有关规定,不得破坏公共财物,不得酗酒闹事,离校前打扫干净寝室,文明离校,营造交通青年良好形象。
6.实行文明离校党员责任制,全体毕业生党员要对本人所在班级、所在寝室和所负责联系寝室的文明离校工作负责,要做到及时处置突出情况、及时上报特殊情况,坚持站好最后一班岗。
7.学院将根据毕业教育参与情况、文明离校有关情况给予毕业教育成绩(0.5学分),不参与相关毕业活动将无法取得相应学分,不能正常毕业。
附:毕业离校有关工作安排
序号 |
工作内容 |
地 点 |
完成时间 |
参加人员 |
1 |
2019届校友分会成立大会 |
工二B-413 |
6月14日10:00 |
另行通知 |
2 |
毕业教育年级大会 |
工二B301 |
6月14日14:00-17:00 |
分专业进行 |
3 |
毕业生年级毕业照 |
云影湖南广场 |
6月18日7:40 |
全体毕业生 |
4 |
毕业晚会 |
云塘大礼堂 |
6月18日19:00 |
全体毕业生 |
5 |
毕业座谈会 |
各系教研室 |
6月19日14点 |
另行通知 |
6 |
毕业生公寓家具验收 |
毕业生公寓楼栋 |
6月21日前 |
全体毕业生 |
7 |
结算书籍费 |
教材中心 |
6月23日前 |
班级为单位 |
8 |
办理图书退还手续 |
图书馆二楼大厅 |
6月24日前 |
全体毕业生 |
9 |
办理户口关系 |
二办公楼一楼 |
6月24日前 |
户口迁移至学校的办理,按保卫处通知 |
10 |
学费欠费缴清手续 |
一办公楼1A-216 |
6月24日前 |
欠费学生 |
11 |
办理计生关系 |
二办公楼A-308 |
6月24日前 |
见具体通知 |
12 |
毕业生补办相关手续 |
工二B-419 |
6月24日前 |
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13 |
毕业生行李托运 |
毕业生公寓楼栋外 |
6月21-24日 |
根据需求自行办理 |
14 |
学校毕业典礼 |
云塘校区田径场 |
6月25日7:30 |
全体毕业生 |
15 |
发放毕业证、学位证、报到证 |
工二大厅 |
6月25日 |
全体毕业生 |
16 |
滞留毕业生集中住宿办理 |
学生公寓中心办公室 |
6月27日 |
具体安排及流程建楼栋门口公告 |
17 |
第二批毕业证、学位证领取 |
工二B418 |
7月5日上午 |
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18 |
第三批毕业证、学位证领取 |
工二B418 |
7月12日上午 |
交通学院学工办
2019年6月12日