院属各单位：

根据学校通知精神，我院2020年暑期有关工作安排如下：

一、学生放假安排

7 月 4 日全校学生放暑假，暂定 8 月 17—23日分批返校。

二、教职工暑期值班、开学报到及疫情防控等相关工作

1.7 月 11 日开始，教职工实行轮休。

暑期上班时间为 9:00—11:30、14:00—16:30，地点为现工作地点。

2. 教职工于 8 月 21 日上班，全体教职工8月14日前返回长沙。教职工8月21日9:00-12:00报到，地点为金盆岭校区和云塘校区两处，暂定为现场纸质签到（如有改变另行通知）。

3.人事处、研究与督查室要对各单位暑期坐班情况开展定期与不定期督促检查，请值班教师按要求值班，认真填写值班记录。

4.暑假期间，师生外出要做好自身防疫，不得前往中高风险地区，严禁跨境旅行，不参加聚集性活动。

5.学校继续对校园实行封闭式管理。未经批准，学生不得提前返校，留校学生不得随意外出，请导师切实落实责任，做好研究生管理工作。

6.学校继续执行“日报告”“零报告”制度，全体教职工、学生通过“今日校园”或“易班”APP 填报健康信息。暑期计划外出离开长沙市的老师统一于7月10日前由各系登记汇总报学院统一备案，临时外出的需填报疫情期间请假审批表，发院党委孔伟红书记。

7.全院教职工暑期按时填报健康信息。每天上午11点前完成健康信息填报，未按时完成的将记入考勤与下半年出勤绩效挂钩。

8.假期有需要盖学院印章的教职工一般集中每周二上午10点到工二办理，值班教师做好盖章登记。

9、各职能科室做好暑期相关工作的安排。

交通运输工程学院

2020 年 7 月 8 日

附件1：暑期离开长沙市登记表

附件2：请假审批表

附件3：值班安排表