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2018年9月6日上午10：00，为了迎接即将到来的2018级研究新生，经济与管理学院在金盆岭校区7教113举行了研究生迎新工作前期准备会议。会议由经管学院辅导员庄奕主持，研究生研会主席和所有部长参加了此次会议。

会议的主要内容是针对迎新前期工作的流程安排和各部门的工作分配。首先，在系统里对应届生上传的《教育部学历证书电子注册备案表》进行审核，安排志愿者联系好新生报到时间，以便接待。其次，迎新当天，各部门成员要布置好迎新场地，保证各项流程参与人员全部到位。最后，迎新当天要保证各项工作顺利开展，尤其注重入学资格复查，防止出现弄虚作假、徇私舞弊等情形。

会议结束前，庄奕老师强调，为了确保为期两天半的迎新工作的顺利开展，前期的准备工作必须要安排妥当，研究生会各部门要协调好自己的职责，力求每项迎新工作都安全有序进行。