校属各部门(单位),全体师生:
为积极回应师生诉求和关切,切实解决师生办事难的问题,提升机关服务水平、办事效率,实现“少跑路、快办事”的目标,按照“边巡边改、立行立改”的巡视要求,经党委研究决定(党委会会议纪要〔2018〕第32号),在云塘校区一办公楼设立师生服务大厅,推行校内办事“一站式”服务,现将有关事项通知如下:
一、“一站式”师生服务大厅(以下简称“服务大厅”)设在云塘校区一办公楼一楼A101室。即日起正式启动,面向师生开放服务。“服务大厅”暂挂靠在学校党政办公室进行管理。
二、“服务大厅”提供师生校内办事咨询服务和师生校内办事“一站式”服务。
1.师生校内办事咨询服务:“服务大厅”工作人员为师生提供校内办事咨询服务,咨询内容包括师生办事工作流程、办事工作要求、办理工作人员姓名、办公地点、联系电话等方面信息。
2.师生校内办事“一站式”服务:师生校内办事需校领导、多部门审批和办事流程复杂等事项交由“服务大厅”工作人员办理,免除师生因办事流程不熟、审批人员不在造成反复跑路审批的问题。但师生需提供办事所需必要的材料和正确填写相关表格。
三、“服务大厅”服务工作事项等相关信息现予以公布(见附表)。表中服务工作事项等相关信息是由各相关职能部门、“服务大厅”根据师生办事需求所提供,供师生办事过程中查询。
四、“一站式”服务在起始阶段,服务项目和服务方式在探索、完善和改进之中,将根据进展情况和效果反馈进行动态调整,欢迎广大师生多提宝贵意见。
五、“服务大厅”咨询电话:85258098、85258101,联系人:罗国松,联系电话:85258098,13574133368,电子邮箱:287488243@qq.com,微信号:即手机号。
附:“一站式”服务大厅服务指南
党政办公室
2018年10月26日
“一站式”服务大厅服务指南 |
序号 |
服务事项 |
对来办事人的要求 |
服务地点 |
服务人员 |
联系电话 |
邮 箱 |
1 |
学校公章、党委公章及校领导印章的使用 |
带已准确填写好的《欧博官网印章使用申请表》到服务大厅办理 |
云塘一办公楼A101房 |
周幼利 |
18273197860 85258101 |
qq:1418258581 |
2 |
开具学校行政介绍信 |
带已准确填写好的《欧博官网介绍信(证明)使用申请单》到服务大厅办理 |
云塘一办公楼A101房 |
周幼利 |
同上 |
同上 |
3 |
学校资信证明文件(法人证)的使用 |
带已填写好的《欧博官网印章使用申请表》到服务大厅,申请事由里写明需求 |
云塘一办公楼A101房 |
周幼利 |
同上 |
同上 |
4 |
学校各二级单位印章的刻制、启用、废止 |
各单位办公室主任电话申请,告知刻章内容,到服务大厅办理启用、换新登记手续 |
云塘一办公楼A101房 |
罗国松 |
13574133368 85258098 |
qq:287488243 |
5 |
学校节假日值班工作 |
按通知要求执行 |
云塘一办公楼A101房 |
罗国松 周幼利 |
同上 |
同上 |
6 |
图书馆报告厅借用审批 |
填写最新《欧博官网会议(活动)场所申请审批单》交服务大厅审批后通知相关部门落实 |
云塘一办公楼A101房 |
罗国松 |
同上 |
同上 |
7 |
干部请假审批 |
带已填写好的请假审批表 |
云塘一办公楼A101房 |
罗国松 |
同上 |
同上 |
8 |
干部因私出国境护照申请 |
带已填写好的护照申领表 |
云塘一办公楼A101房 |
罗国松 |
同上 |
同上 |
9 |
党员教职工入职审批 |
带入职手续表,教职工党组织关系是省外转入的,必须带介绍信。是省内转入的,可以不用介绍信 |
云塘一办公楼A101房 |
罗国松 |
同上 |
同上 |
10 |
党员教职工退休审批 |
带退休手续单。 |
云塘一办公楼A101房 |
罗国松 |
同上 |
同上 |
11 |
固定电话装(移)机审批 |
信息化中心网站“下载中心”打印填写申请表,经申请部门批准后到服务大厅审批 |
云塘一办公楼A101房 |
罗国松 |
同上 |
同上 |
12 |
研究生火车票优惠卡充磁 |
每位研究生每学年限充4次,充满后无法再充入 |
云塘一办公楼A101房 |
罗国松 |
同上 |
同上 |
13 |
教师因公出国(境)、学生公派出国(境)审批会签 |
带齐相关资料并填写好《审批表》相关内容交到服务大厅 |
云塘一办公楼A101房 |
国际处入驻人员罗国松 |
同上 |
同上 |
14 |
入职人员工会入会信息登记表 |
填写工会会员入会登记表,填写工会会员异动情况登记表 |
云塘一办公楼A101房 |
罗国松 |
同上 |
同上 |
15 |
学生社团校园内户外活动场地审批 |
带已填写好的《审批表》交到到服务大厅 |
云塘一办公楼A101房 |
罗国松 |
同上 |
同上 |
16 |
退伍学生学费代偿的办理 |
学生登陆“全国征兵网”,注册填写并打印相应表格一式两份,到服务大厅用印 |
云塘一办公楼A101房 |
罗国松 |
同上 |
同上 |
17 |
延长学制学生入住学生公寓手续的办理 |
带填好并经审批的《欧博官网延长学制留校住宿申请表》 |
云塘一办公楼A101房 |
罗国松 |
同上 |
同上 |
18 |
有关科研材料(科研项目及经费、论文及著作、成果获奖及专利)的审核 |
申报人员需确认自己材料的真实性、准确性、完整性 |
云塘一办公楼A101房 |
科研部入驻人员 |
85258098 |
|
19 |
入职、离退休审批、离职审批、内部调动审批、出国(境)审批 |
离退休、离职等情况下,确认学校资产和房屋不在申请人名下 |
云塘一办公楼A101房 |
国资处入驻人员 |
85258098 |
|
20 |
周转房维修申请 |
申请人需提供漏水房屋证明材料(漏水房屋照片) |
云塘一办公楼A101房 |
国资处入驻人员 |
85258098 |
|
21 |
学籍证明与成绩证明盖章 |
在校学生先将相关材料在所属学院教务办审核、签字、盖章后再来校教务处盖章,办理时间:每周周二、周四。 |
云塘一办公楼A112房 |
胡小兵、王军饶 |
13217311642 85258188 |
qq:654313775 |
22 |
调停课 |
带已填写好的“欧博官网调(停)课申请单”,并经系、学院、教务处负责人审核签字 |
云塘一办公楼B104 |
赵敬华 |
13787019893 85258317 |
qq:120736377 |
23 |
教室借用 |
带已填写好的“欧博官网教室借用申请及审批表”,并经学院、教务处负责人审核签字。 |
云塘一办公楼B104 |
赵敬华 |
13787019893 85258317 |
qq:120736377 |
24 |
教学任务调整 |
带填写好的“欧博官网调整教学任务审批表”,并经学院、教务处负责人审核签字 |
云塘一办公楼B104 |
何一红 |
13548537808 85258317 |
qq:398347791 |
25 |
查卷申请 |
带已填写好的《欧博官网学生查卷申请表》 |
云塘一办公楼B103 |
黄舒亚 |
15874142643 85258387 |
qq 526390679 |
26 |
缓考申请 |
带已填写好的《欧博官网课程缓考申请表》 |
云塘一办公楼B103 |
刘 涛 |
13319544376 85258387 |
qq 234382946 |
27 |
教研教改与教学成果 |
教师携带签字表格和相关实证材料文件原件(或原件扫描件),学院审核后再报教务处审核。 |
云塘一办公楼B106房 |
傅湘玲 |
13975800605 85258562 |
qq:727157727 |
28 |
历届毕业生:补办毕业与学位证明书 |
带挂失证书的报纸1张、档案馆的学历学位证明(2001年以来的毕业证、2008年以来的学位证不需开证明)、2寸近期彩照1张 ,现场填写《普通高等教育毕业生补办证明书登记表》。办理时间:每周周一、周五 |
云塘一办公楼A102房 |
李春芳 |
85258566 |
qq:125002708 |
29 |
在校生:自动退学 |
填写《欧博官网学生自动退学审批表》,家长同意、学院领导签意见、教务处处长签意见、主管校长审批(走OA)、校办行退学文件、教务处在“学信网”及校教务管理平台做退学、发放肄业证、退学文件等、学生办理离校手续 |
云塘一办公楼A102房 |
李春芳 |
85258566 |
qq:125002708 |
备注:科研部、国资处、国际处在服务大厅前期运行过程中,每周二、三安排人员到服务大厅工作。 |