7月29日,为提高档案管理的规范性,确保公司档案的高效利用,电气学院赴国网新化县供电公司实践队营销部档案组的队员们在档案室进行合同档案整理归类。
在档案室负责人的带领下,实践队员们深入了解了各类档案的存储、分类。面对一排排整齐划一的档案柜和琳琅满目的档案资料,实践队员们深刻感受到了档案工作的严谨与重要性。负责人演示操作后,实践队员开始对档案进行分类。“听时容易做时难”实践队员刘锦轩说道,工作过程中会出现因电网建设升级改造、线路变更等因素导致资料盒名字对应不上用户信息的问题,针对该问题实践队员通过营销2.0系统查找用电客户所属的供电线路,从而精准找出对应资料盒的位置,一天下来共对600多盒档案资料进行了初步整理。
在整理过程中,实践队员佘庭豫向负责人请教了关于营销2.0系统的系列问题,负责人耐心地向实践队员们进行了讲解,包括变电站电压等级的查看、电费的计量等功能。
整理档案是一项复杂而细致的工作,对于维护档案信息的完整性和安全性、提高档案利用效率具有重要意义。档案整理工作往往繁琐且耗时,必须具备高度负责的精神和相当认真的态度,才能把档案整理工作做好做实。通过这一过程,实践队员们锻炼了自己的耐心和毅力,培养了严谨与细致的工作态度,为未来的职业生涯打下良好的基础。
(文/彭宇强 王济杰 图/刘锦轩 一审/彭衍建 二审/楚艳鸽 三审/周巍 报送团队:电气学院赴国网新化县供电公司实践队)