电气学院全体研究生：

根据湖南省、学校等上级文件精神的规定和要求，现就我院2021-2022学年研究生学业奖学金评审有关事项通知如下：

一、学业奖学金

（一）评审要求

1、学院评审委员会严格依照各级文件精神和《电气与信息工程学院研究生学业奖学金评审办法》（附件一）对参评者进行量化考核，按照“自愿申报、导师推荐、量化打分、差额评审”的原则，公开、公平、公正、择优，切实做好评审工作。

2、今年欧博研究生学业奖学金名额以全校全日制在校研究生人数为基数平均分配至各学院。我院各年级研究生学业奖学金名额按照专业和学位类别进行分配。（名额分配表见附件二）

3、学业奖学金的评审对象为2020年秋季学期及以后入学、纳入全国研究生招生计划的全日制中国籍研究生。处于休学和保留学籍期间的研究生不得参评学业奖学金。档案未转入学校的研究生，最高可获评三等学业奖学金。

（二）评审程序

1、博士研究生

博士研究生（全脱产学习）学业奖学金1.6万元/人·年，覆盖面100%。各位获奖同学将《研究生学业奖学金审批表》（见附件三，电子稿、纸质稿都要交，纸质稿正反面打印、不另增页）和《学业奖学金汇总表》（见附件五，电子稿）交至班长处，班长于10月6日12:00之前将《研究生学业奖学金审批表》（纸质稿和电子稿）、《学业奖学金汇总表》（见附件五，电子稿，全班汇总到一张表上，按学号排序）依照学号顺序排序一并进行报送，纸质档提交至工一B501研究生办，电子档发送到邮箱2876421264@QQ.COM。

2、2022级硕士研究生

根据学院评审办法，学位委员会按照2022级研究生的录取分数已经确定获奖情况（见附件六）。各位获奖同学将《研究生学业奖学金审批表》（见附件三，电子稿、纸质稿都要交，纸质稿正反面打印、不另增页）和《学业奖学金汇总表》（见附件五，电子稿）交至班长处，班长于10月6日12:00之前将《研究生学业奖学金审批表》（纸质稿和电子稿）、《学业奖学金汇总表》（见附件五，电子稿，全班汇总到一张表上，按学号排序）依照学号顺序排序一并进行报送，纸质档提交至工一B501研究生办，电子档发送到邮箱2876421264@QQ.COM。

3、2020、2021级硕士研究生

 (1)个人申报与班级初评

由本人提出申请，符合条件的申请人请将《研究生学业奖学金申请审批表》（附件三，纸质稿、电子稿都要）、《电气学院2021-2022学年研究生学业奖学金申报情况汇总表》（附件四，每个人务必填写详细，只要电子稿，发给班长）、研究生课程学习成绩单（加盖科研办印章）、已发表论文的原件及复印件（包括发表杂志的封面、目录、封底）、科研成果及获奖证书等材料的原件及复印件报送至各班班长（要交的纸质材料个人务必用文件袋整理装好，每份材料右上角标注“学号-姓名-班级-加分材料类别+加分”，例：“1905010000-张某某-1901-湖南省研究生电子设计竞赛省级D类二等奖+5分”）。各班班长组织班委对申请者材料进行初步审核，认真填写好《研究生学业奖学金获奖学生汇总表》（附件五，只要电子稿，全班汇总到一张表上，按“专业”、“获奖等级”依次排序，每等级内按学号排序）和《电气学院2021-2022学年研究生学业奖学金申报情况汇总表》（附件四，只要电子稿，全班汇总到一张表上，按“专业”、“获奖等级”依次排序，每等级内按学号排序）并将申请者所有的纸质材料整理好，于10月6日12:00之前依照学号顺序排序一并进行报送,，纸质档提交至工一B501研究生办，电子档发送到邮箱2876421264@QQ.COM。

(2)学院评审与公示

学院评审委员会对申请学业奖学金的学生进行严格评审，并进行量化打分，初定推荐获奖名单，并通过网络等方式公示。公示时间为5天。公示期间内有异议者，可向学院评审委员会提出书面申诉，由院评审委员会及时研究并进行答复。

（3)上报学校

评审会员会将相关申请材料、评审材料上报学校初审、终审。

电气与信息工程学院研究生办

2022年9月28日