为进一步推动党员档案规范化管理，严格发展党员程序，提高党员发展质量，9月23日晚，经济管理系在二教201召开党员档案规范整理培训会，各支部副书记、第20期预备党员参加了会议。会议由系党总支副书记谭怀芝老师主持。

会上，谭怀芝首先向大会通报了本年度发展党员过程中各支部存在的共性和个性问题，并有针对性地提出指导意见、明确整改措施。他强调：党员档案又称入党材料， 是申请加入中国共产党的同志自递交入党申请书以后，逐步形成和积累的一系列与党员发展相关的文字材料，是党员身份的标识，是记录党员学习、工作和生活历程变化的重要资料；入党材料见证了党员思想政治品质的成长过程，记录了党员在政治生命的成长轨迹，不仅是党员身份确认的根本依据，也是党员人生经历的重要凭证，更是基层党组织党员管理工作中最具价值的原始证明材料。因此，党员档案的规范显得非常重要，容不得半点马虎。他对照《党员归档材料一览表》，逐项对党员材料进行一一讲解，对容易出错的地方，特别是时间上的逻辑顺序进行了重点强调，要求对档案中材料不全、不够规范的，及时补充修改完善。

最后，谭怀芝对严格抓好发展党员程序、严格规范党员档案提出了三点要求：一要高度重视，严格按照党员发展标准；二要提升规范，严格环节把关；三要抓好整改，严格政治敏感。